差旅配置管理：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。然而，传统的财务管理模式却如同陈旧的齿轮，在时代的运转中逐渐显露出诸多痛点。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，操作体验如同在荆棘中前行，数据分散且滞后，难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构更是犹如一棵枝繁叶茂的大树，各主体流程繁复，让人望而生畏。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，成为其迫切需要解决的问题。然而现实却如同沉重的枷锁，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同堆积如山的巨石，让财务人员不堪重负。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业飞速前进的过程中，业务成本管控急需财务提供更多的支撑。但新员工对差旅流程标准如同雾里看花，超标现象时有发生，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，而多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，如同古老的手工劳作，效率低下。

江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次如同密集的雨点，差旅费报销频繁且金额巨大。但长久以来采用的线下报销模式，就像一辆破旧的马车，费用类目复杂，数据统计要求如同精密的仪器，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同在黑暗中摸索，费用归属统计困难重重。

面对这些传统财务管理模式的痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的财务数智化解决方案，为企业带来了新的希望和曙光。

合思方案：企业财务数智化的智慧引擎

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的工程师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗明亮的星星，照亮了技术研发的道路。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务支持。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，如同一位精细的工匠，为企业降本增效。面对企业复杂的需求，合思总能像一位经验丰富的医生，第一时间精准诊断并解决问题。

核心功能：差旅配置管理的强力支撑

• 系统集成：数据融合的桥梁
  合思拥有强大的系统集成能力，它就像一座桥梁，能够将企业多个系统的数据进行同步和整合。以动力源为例，合思可以将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思能够集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入的繁琐操作，减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，让企业的数据在各个系统之间畅通无阻，为差旅配置管理提供了坚实的数据基础。

• 无需报销：颠覆传统的体验
  合思的无需报销模式具有颠覆性的优势。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，如同摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工切实感受到了数字化带来的便利，报销效率大幅提升，让差旅配置管理更加轻松高效。

• 预算管控：精准有效的防线
  合思的预算管控精准有效，它就像一道坚固的防线，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为差旅配置管理提供了精准的预算把控。

• 发票智能处理：高效准确的助手
  合思费控的发票智能处理功能如同一位高效准确的助手，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。像赛傲生物、泽璟制药等企业在应用后，大大减轻了财务人员在发票处理方面的工作量，让差旅配置管理中的发票处理环节更加轻松。

应用案例：差旅配置管理的成功典范

• 制造业：派克新材的飞跃
  在制造业领域，派克新材选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升，为制造业的差旅配置管理树立了成功的典范。

• 医药行业：泽璟制药的突破
  在医药行业，泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，为医药行业的差旅配置管理带来了新的突破。

• 软件互联网行业：医百科技的革新
  在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，为软件互联网行业的差旅配置管理带来了革新。

• 零售行业：百胜软件的优化
  在零售行业，百胜软件选择了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致，为零售行业的差旅配置管理提供了优化方案。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。合思拥有专业的服务团队和强大的技术研发能力，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

随着数字化时代的发展，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。差旅配置管理作为企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务管理模式，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来，与合思携手，免费试用合思的财务数智化解决方案，让企业的财务管理更加轻松、高效，实现有限资源的更有效利用，共同创造企业的美好未来。