差旅申报便捷工具助力连锁零售财务数智化转型

在当前消费市场竞争日益激烈的背景下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。

企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。因此，连锁零售业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化解决方案的出现，为连锁零售企业解决这些困境提供了新的思路和方法。差旅申报便捷工具作为财务数智化解决方案的重要组成部分，能为企业带来极大的便利和价值。

合思解决方案全景呈现

合思深入钻研连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅申报便捷工具在其中发挥着重要作用，让企业在差旅管理方面更加高效便捷。

该解决方案的适用对象广泛，涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等一线人员；运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等专业人员；以及管理决策层的业务主管和老板等。它覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等多个场景。

合思通过有机整合人才、体系、业务模式和系统工具，实现效果、效益、效能的最大化，为连锁零售业提供全方位的财务数字化服务。差旅申报便捷工具与整个解决方案紧密结合，让企业在差旅管理环节也能实现数智化升级。

核心功能亮点闪耀

• 多角色提效助力业务腾飞
  合思财务数智化解决方案实现了多角色提效，让不同角色能够更专注于业务开展。对于业务终端人员来说，差旅申报便捷工具能帮助他们更高效地处理日常业务，节省时间和精力。运营中台人员则可以借助该工具更好地进行数据分析和决策，为企业的运营提供有力支持。管理决策层能通过差旅申报便捷工具及时掌握企业的差旅费用等经营状况，为企业的战略决策提供依据。

• 业财数据高效采集洞察动态
  该解决方案具备业财数据高效采集的功能，能够及时掌握业务动态。差旅申报便捷工具可以采集连锁门店和零售营销各环节的数据，包括开店成本、日常运营费用、营销活动投入以及差旅费用等。通过对这些数据的及时采集和分析，企业能够更好地了解业务运营情况，为决策提供准确的数据支持。

• 数据赋能决策挖掘利润
  合思的解决方案通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，为企业提供决策依据，挖掘企业净利润。在费用处理方面，差旅申报便捷工具可以进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作，确保差旅费用的合理性和合规性。数据分析功能则可以生成多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据，帮助企业深入了解业务效益。BI呈现功能则将这些数据以直观的方式展示出来，让企业管理者能够更清晰地做出决策。

• 全域营销ROI提升破局之法
  合思提供的全域营销ROI提升解决方案，将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。差旅申报便捷工具在其中也起到了重要作用，它保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。通过对差旅费用等相关数据的分析，企业可以更好地评估营销活动的效果，优化营销投入，提高全域营销ROI。

用户收益显著可见

• 运营效率大幅提高
  许多企业引入合思的解决方案后，运营效率得到了显著提高。以某连锁企业为例，引入合思的差旅申报便捷工具后，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力用于业务。另一家集团企业在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，大大提高了财务处理效率。

• 成本降低成效斐然
  合思的解决方案还帮助企业降低了成本。某连锁零食品牌通过合思系统实现了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，采购成本同比降低了30%。差旅申报便捷工具在差旅费用管理方面也发挥了重要作用，通过对差旅费用的合理控制和优化，帮助企业降低了差旅成本。另一家集团企业通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了大量的资金。

• 精细化管理落地生根
  实现精细化管理是连锁零售企业的重要目标，合思的解决方案助力企业达成了这一目标。某餐饮连锁企业的财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，通过差旅申报便捷工具对差旅费用等数据进行分析，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。另一家医疗企业通过搭建SKU级别的UE模型，利用差旅申报便捷工具收集相关数据，实现了互联网营销精细化运营。

• 决策科学性全面提升
  合思的解决方案提升了企业决策的科学性。某医疗企业通过日利润报表，业务人员能更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。差旅申报便捷工具提供的差旅费用等数据也为企业的决策提供了重要参考，让企业能够做出更加科学合理的决策。

典型场景应用广泛

• 连锁门店业财管理无缝衔接
  在连锁门店业财管理场景中，差旅申报便捷工具发挥着重要作用。从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节，合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、巡店补贴等服务和管理功能。差旅申报便捷工具让员工的差旅申报更加便捷，财务部门的审核和报销更加高效，实现了连锁门店业财管理的无缝衔接。

• 全域营销管理精准高效
  企业在管理各类营销活动时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。差旅申报便捷工具可以让店长在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，包括差旅费用的使用情况。经理可在合同内查看合作信息并进行效果比对，通过对差旅费用等数据的分析，更好地评估营销活动的效果。

• 报销流程轻松优化
  合思的无需报销解决方案可实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能，差旅申报便捷工具让报销流程更加轻松便捷。员工可以通过移动端快速申报差旅费用，系统自动进行校验和计算，提高了报销体验和效率。

• 发票管理智能高效
  合思可实现门店发票统一回收管理，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。差旅申报便捷工具与发票管理功能紧密结合，让差旅发票的管理更加智能高效，确保了发票的真实性和合规性。

客户成功案例见证实力

• 零食连锁品牌的蜕变
  鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌，拥有10000 + 加盟门店。引入合思的差旅申报便捷工具等无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。差旅申报便捷工具让员工的差旅申报更加便捷，财务部门的审核和管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 餐酒吧连锁的飞跃
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，差旅申报便捷工具也在其中发挥了重要作用。至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。通过对差旅费用等数据的有效管理和分析，企业能够更好地控制成本，提高经营效益。

• 烤鱼连锁的精细化之路
  烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号提供上月各门店报表，定位异常费用，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，差旅申报便捷工具让店长的报销更加便捷，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

• 医疗企业的数智化转型
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型，差旅申报便捷工具为数据的收集和分析提供了支持，实现了互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

在竞争激烈的连锁零售市场中，合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅申报便捷工具，为企业提供了强大的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效、合规经营和利润增长，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，其中的差旅申报便捷工具将为您带来全新的体验。现在可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，还能免费试用合思的差旅申报便捷工具，开启财务数智化转型之旅。