合思助力企业旅行管理，开启差旅管控新篇章

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往，仿佛陷入了一个难以突破的困境。绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降。企业迫切需要找到一种方法，实现现金流的“逆袭”。而差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业的旅行管理带来了新的希望。

一站式差旅管控方案

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业旅行管理方面，合思更是有着独特的优势。

合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这为企业提供了宝贵的参考，帮助企业在差旅管理上少走弯路。

同时，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，员工为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应的奖励，从而形成了一种无需额外支出的员工激励机制。这种机制充分调动了员工的积极性，让每一位员工都愿意主动参与到企业的差旅成本管控中来。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业海外差旅资源分散的难题。

核心功能亮点揭秘

• 智能灵活的差旅标准调整
  合思平台在智能控制方面表现出色。它可采取灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整方式，既考虑了员工的需求，又兼顾了企业的成本控制，真正做到了双赢。

• 全方位的差旅风控监控
  基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，避免不必要的损失。

• AI智能功能引领未来
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。

• 易商卡解决线下消费难题
  合思易商卡是企业旅行管理中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，解决了线下差旅费用管控“盲点”，让线下消费更加合规透明。

企业使用合思方案的收益

合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。在成本控制方面，它可帮助企业科学地降低差旅成本。通过智能的差旅标准调整、同屏比价等功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，实现从“硬控”到“智控”的转变。同时，合思平台在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都成为企业差旅成本管控的参与者，真正做到了“合力省”。

在效率提升方面，合思的电子会计档案管理系统发挥了重要作用。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅提高了企业的财务管理效率，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。

此外，合思的解决方案充分释放了差旅数据价值。通过对差旅数据的分析，企业管理者可以获得关于成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面的有价值信息，从而为企业的业务经营决策提供有力支持。

典型场景应用

• 下沉市场业务拓展
  当企业业务拓展至下沉市场时，往往会面临三四线及以下城市差旅业务占比增加、传统差旅管控方式不适应当前需求等问题。合思可以助力企业与当地建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。通过合思的解决方案，企业能够更好地适应下沉市场的特点，在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。

• 出海业务差旅管理
  随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的各项需求。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订和管理，大大提高了出行效率，降低了管理成本。

• 线下差旅费用管控
  企业存在线下差旅费用管控“盲点”，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡的出现解决了这一问题。员工无需垫资，消费信息实时同步，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，企业也能够对线下消费进行有效的监管，确保消费的合规性和真实性。

• 数电票时代会计凭证管理
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它能够充分盘活业财数据价值，为企业决策提供更加准确的信息支持。

客户成功案例见证

• 风控功能揪出违规行为
  某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

• 合力省计划节省成本
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。

• 下沉市场差旅管控优化
  2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。

• 易商卡提升员工体验
  调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思在企业旅行管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启您的差旅管控新旅程。