在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业亟待解决的难题。市场竞争日益激烈，企业集体进入了增长的平缓期，利润增长乏力。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在无声无息地侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业的经营状况并不乐观。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现出下降的趋势。每百元营业收入中的费用从2022年的8.2元增加到了2023年的8.56元，这背后是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素的共同作用。根据合思平台及调研数据显示，在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%。尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为了企业提升盈利能力的关键。
合思差旅管控全景方案：全球商旅资源整合的一站式服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新的服务模式，为企业的差旅成本管控提供了全面的解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在全球商旅资源整合方面，合思有着卓越的表现。合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，而奖励成本由合思承担。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还提高了员工的满意度。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，实现了全球商旅资源整合的深度覆盖。它拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思推出的合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：智能化精细化全面管控全球商旅资源整合
合思的解决方案具有智能化、精细化和全面性的核心功能亮点，为企业的差旅管理提供了强有力的支持。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅管理的效率。
在全球商旅资源整合的管控方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；对于国际用车，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
企业收益：全球商旅资源整合带来成本效率合规多赢
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，包括成本节省、效率提升和合规保障等。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，能够理智地花公司的钱，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的解决方案能让企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，这一切都得益于全球商旅资源整合带来的优势。
典型场景应对：全球商旅资源整合化解差旅管理难题
在企业差旅管理中，会遇到各种典型场景，合思的解决方案凭借全球商旅资源整合的能力，能够有效应对这些场景。
当企业对差旅成本进行硬控，降低预算、控制出行方式导致员工与雇主矛盾升级，消费合规面临挑战时，合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如，通过“合力省”计划让员工主动省钱，既满足了企业控制成本的需求，又提高了员工的积极性。
当企业业务拓展至下沉市场，面临三四线城市差旅频率增高，传统差旅管控方式无法精准控制成本的情况时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置更精确的差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的有效控制。
在企业出海业务增加，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题时，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业的国际差旅管理更加便捷高效。
针对企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断的场景，合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题。
客户成功案例：全球商旅资源整合见证合思实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多客户成功案例见证了全球商旅资源整合的强大实力。
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，通过全球商旅资源整合，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思为客户提供全方位财务数智化服务，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思的全球商旅资源整合解决方案带来的卓越差旅管控效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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