线上差旅申请:合思助力企业财务数字化转型新征程

线上差旅申请:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今企业运营中,传统财务收支管理犹如一座复杂而低效的迷宫,给企业带来了诸多痛点与挑战。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理犹如在荆棘丛中前行,复杂繁琐的流程严重影响了运营效率。

报销流程更是让员工苦不堪言。他们需要人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算等,每一个环节都耗费大量的时间和精力。而且,在这个过程中还极易出现合规问题,让员工和企业都如履薄冰。

财务入账归档工作同样依赖人工操作,效率低下不说,还伴随着高昂的成本。更令人担忧的是,数据安全隐患如同一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大损失。

此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常因为缺乏适配不同行业特点和痛点的解决方案,而难以实现降本增效和合规经营的目标。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它原名易快报,在2023年完成品牌焕新,正式更名为「合思」。

公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,是备受瞩目的专精特新企业。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,其直营服务网络覆盖全国22个城市,并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,立志服务未来财务人,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:为企业和财务人点亮前行之光

合思怀揣着伟大的使命和愿景,就像一盏明灯,照亮企业和未来财务人的前行之路。

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。

合思以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务领域的航行更加顺畅。

产品模块:功能全面的财务管理利器

合思的各产品模块犹如一套精密的组合拳,为企业的财务收支管理提供了全面而实用的解决方案。
合思费控
全链路无需报销的费用控制专家
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了线上差旅申请、差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过线上差旅申请,员工可以更加便捷地发起差旅流程,提高工作效率。
合思商城
全场景智能差旅管理先锋
:合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加得心应手。
合思档案
领先的电子会计档案守护者
:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了会计档案的高效、便捷和安全管理,为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
收支管理
全场景覆盖的财务管家
:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析服务,为企业的财务管理提供全方位的支持。

功能亮点:创新独特的财务解决方案

合思产品拥有众多功能亮点与创新之处,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销的核心创新
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式,真正释放了财务人员的双手。
广泛的连接能力
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。
合思商城的特色功能
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,优化了企业的消费成本。
合思档案的先进功能
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。

产品优势:对比传统模式的显著提升

与传统模式相比,合思产品具有诸多显著优势,就像一辆高性能的跑车,在财务数字化的赛道上遥遥领先。
降低成本
合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这大大提升了企业的整体运营效率,降低了人力和物力成本,让企业在财务支出上更加精打细算。
提高效率
合思产品的业务流程数字化程度达95%,实现数据安全合规100%。它能够自动采集、流转消费数据,发票可识别验真,费用支出透明可追踪,极大地提升了财务管理效率,让企业的财务工作更加高效有序。
合规保障
通过实时风控和智能化管理,合思产品确保企业每一笔支出合规、安全、透明,有效应对了合规挑战,让企业在合规的轨道上稳健前行。
个性化服务
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足了不同企业的多样化需求,就像为每个企业量身定制了一套合身的财务套装。

目标用户与应用场景:精准定位满足多样需求

合思的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工,其应用场景也十分丰富。
目标用户
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,尤其是线上差旅申请,让员工的差旅流程更加便捷。
应用场景
应用场景广泛,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),适用于各种行业和规模的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的财务解决方案。

成功案例:实力见证卓越品质

众多成功案例见证了合思产品的卓越品质和显著效果。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大成功。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,有效降低了差旅成本,让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、全面的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了一套完整的财务数智化服务体系。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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