差旅的节约策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在这一转型过程中面临着重重挑战。信息孤岛现象犹如一堵高墙，将数据分隔开来，使得业财难以深度融合，高效管理更是无从谈起。传统的报销方式繁琐又低效，员工为报销耗费大量时间，财务人员也被沉重的工作压力压得喘不过气，费用合规问题也如影随形。对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，像一块巨石，阻碍着企业运营效率的提升和决策的科学性。会计档案管理方面，效率低下、成本高昂、数据安全难以保障等问题，也让企业管理者头疼不已。

不过，别担心，合思为这些痛点提供了全面而有效的解决方案。

合思全景式解决方案：破解财务管理困局

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，犹如一个强大的中枢系统，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心，结合数电票新模式，真正实现了消费即合规，采购即报销，让企业的财务流程变得简洁高效。合思费控则实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业打造了一个无缝的财务管理闭环。合思档案更是助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让档案管理不再是企业的负担。

合思产品功能概览：多元功能打造财务新生态

• 合思费控：精细管控每一笔费用
  合思费控拥有丰富的功能模块，差旅申请让出行计划一目了然，商旅线上订购方便快捷，审核对账严谨细致，统一开票避免繁琐，资金结算安全高效，自动提报节省人力，自动记账精准无误，商旅分析为决策提供有力支持，发票采集则让发票管理变得轻松简单。每一个环节都紧密相连，为企业的费用管控提供了全方位的保障。

• 合思商城：智慧采购节省成本
  合思商城聚合了多维度的供应链资源，同屏比价功能让企业能够轻松甄选性价比最高的商品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面。无论是出差的机票酒店，还是员工的节日福利，都能在合思商城轻松搞定，真正做到了一站式采购。

• 合思档案：高效管理会计档案
  合思档案具有众多独特的产品特点。应收尽收确保了档案的完整性，智能规则引擎让档案管理更加自动化，快速检索功能让查找档案如同探囊取物，无序归档打破了传统归档的束缚，零打印则实现了绿色办公。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还可灵活扩展业务模型，实现单套制解决方案，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了三流合一难题。合思付款、收款、BI各有其独特的流程和功能，让企业的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持。

合思产品核心亮点：连接、智能、合规铸就卓越品质

• 连接性：打破信息孤岛实现业财融合
  合思以连接为核心，如同一条纽带，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。通过这种广泛的连接，实现了业财融合，打破了信息孤岛，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息支持。

• 智能化：无需报销开启财务数字化新时代
  合思拥有无需报销分级标准，从L1到L5逐步进化，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式有效提升了企业财务数字化实践效率，让员工不再为报销烦恼，让财务人员从繁琐的报销审核中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。

• 合规性：保障企业财务安全
  合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，让企业在采购过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，从根本上降低了企业的成本。同时，合思档案严格遵循相关法规和标准，保障了企业会计档案的安全合规。

合思产品为企业带来的价值：降本增效、合规经营、提升决策科学性

合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。以动力源为例，借助合思实现企业财务数字化转型后，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

在合规经营方面，合思费控实现了企业费控报销的精细化闭环管理，确保每一笔费用都合规合理。收支管理让企业的付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，为企业的财务安全提供了有力保障。

在提升决策科学性方面，数十种业财分析模板开箱即用，让企业能够及时、准确地了解财务状况和业务运营情况，为决策提供科学依据。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，让企业能够更高效地利用档案资源，为决策提供支持。

合思产品典型使用场景：满足企业多元需求

• 企业因公消费场景：轻松便捷无需报销
  在企业员工因公消费场景中，通过合思费控和商城，员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这一模式不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担，让因公消费变得更加轻松便捷。

• 企业财务收支管理场景：实现三流合一精准掌控
  在企业财务收支管理场景中，合思付款、收款、BI帮助企业实现对公业务的三流合一，实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些信息及时调整经营策略，提高运营效率。

• 企业会计档案管理场景：高效管理电子档案
  在企业会计档案管理场景中，合思档案实现了电子会计档案的高效管理，包括归档、检索、利用等。企业可以轻松地对大量的会计档案进行管理，提高档案的利用效率，降低管理成本。

• 企业业财融合场景：打破壁垒实现数据连通
  在企业业财融合场景中，合思通过连接多个平台和系统，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。财务部门和业务部门可以实时共享信息，协同工作，为企业的发展提供更强大的支持。

合思成功案例：众多企业的明智之选

动力源作为专精特新小巨人企业，借助合思实现了企业财务数字化转型。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合全球化业务，让动力源的效率得到了极大提升，人员成本大幅节约，员工报销周期显著缩短。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了合思在差旅的节约策略方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团和合思合作，合思助力其解决了财务数字化管理问题，保障了企业的稳健运营和科学决策。

合思市场定位与差异化优势：服务广泛、功能全面、连接性强

合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。它能为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务范围广泛。

合思具有广泛连接的生态，能连接众多平台和系统，实现数据互联和一体化管理，打破信息孤岛，这是其显著的差异化优势。同时，合思拥有无需报销分级标准，能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。其产品功能全面，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面，能满足企业全方位的财务数字化管理需求。

合思凭借其先进的产品和解决方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营、业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。随着市场的发展和企业需求的变化，合思将进一步完善其产品和服务，提供更多创新的解决方案。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，拓展服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。合思也将持续关注行业动态和技术发展趋势，不断提升自身的竞争力，引领企业财务数字化转型。

众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？赶快选择合思，开启免费试用，感受合思在差旅的节约策略以及财务数字化管理方面的优势，让有限更有效，开启您企业的财务数字化转型之旅！