在当今数字化风起云涌的时代，企业置身于激烈的市场角逐与繁杂的经营环境之中，财务数字化转型俨然成为众多企业增强竞争力、达成降本增效目标的关键法宝。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多企业在这一进程中遭遇了重重难题。
多系统林立如同无形的屏障，造就了数据孤岛，使得各系统之间的数据难以流通与共享。费用管控也成为了企业的一大痛点，犹如脱缰的野马难以驾驭。报销流程繁琐不堪，员工在报销时仿佛陷入了迷宫，耗费大量时间和精力，这严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年，它就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建多个系统，本以为能迎来柳暗花明，却没想到整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高耸。多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，与预期的效果相去甚远。
汉威科技集团作为集团性公司，同样面临着诸多挑战。成本增效的需求如同一把高悬的利剑，迫切需要解决。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的飞速发展带来了业务成本管控的难题。报销流程漫长，审批如同蜗牛般缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。同时，作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。差旅合规性审查在这样的环境下也变得异常困难，难以保证差旅费用的合理合规。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它犹如一盏明灯，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路，其出现的必要性和重要性不言而喻。
合思解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的解决方案具有广泛连接的显著特点，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成。它如同一位技艺高超的桥梁建造者，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通和共享，为企业提供了一站式的财务数字化服务。其无需报销的解决方案更是具有颠覆性，它重塑了企业的报销流程，让员工真正体会到了数字化带来的便利。员工在消费时就能确保合规，财务可以统一对账、自动生成凭证和归档，大大提高了报销效率和财务管理的准确性，也为差旅合规性审查提供了有力的支持。
核心功能优势尽显
- 强大系统集成打通数据壁垒
合思财务数字化解决方案的系统集成功能十分强大，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和联动。
例如，对于动力源公司，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对各项费用的支出一目了然，在差旅合规性审查中能够更加准确地把握费用的合理性。
- 高效预算管控落地精准控制
合思具有高效的预算管控能力，它通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节，合思就会进行严格的预算校验。如果未超标，单据会默认继续审批；一旦超预算提交，系统会实时发出预警。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效地防止了费用管控失控的情况发生。这种精准的预算管控在差旅合规性审查中也起着关键作用，能够确保差旅费用在预算范围内合理支出。
- 先进发票管理确保数据真实
合思的发票管理功能先进且全面，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思费控可实现发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅合规性审查中，准确的发票管理能够保证差旅费用报销的真实性和合规性。
- 灵活费用管理适配多样需求
合思提供灵活的费用管理模式，可根据企业的不同需求和业务场景，设置多样化的费用标准和管控规则。针对不同城市的消费水准，合思可以设定有针对性的差旅费用标准，实现单笔或累计控制。员工在提报费用时，系统会自动进行校验，无需二次核查。
这种灵活的费用管理模式在差旅合规性审查中具有很强的实用性，能够确保差旅费用的支出符合企业的规定和实际情况。
多行业案例见证卓越成效
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动力源：效率提升成本节约
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅合规性审查方面，通过系统的集成和数据的互通，能够更加高效准确地进行审查，确保差旅费用的合规性。 -
汉威科技集团：核算付款效率双升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅合规性审查中，预算管控和流程规范使得审查工作更加顺畅，能够及时发现和纠正不合规的差旅费用。 -
派克新材：报销核算全面加速
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅合规性审查中，高效的报销流程和准确的核算能够更好地保证差旅费用的合规性。 -
江西中机：报销补贴核算优化
江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在差旅合规性审查中，清晰的费用类目和准确的数据统计能够为审查提供有力的支持。
在当今数字化浪潮滚滚向前的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，提升企业的运营效率和财务管理水平。
众多不同行业的专精特新企业已经通过应用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。您的企业也可以抓住这一机遇，选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验它为企业带来的改变！
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