在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是差旅开支管理，成为了许多企业关注的焦点。不少企业在这一领域遇到了数据整合难、流程繁琐、成本控制不佳等问题。今天，我们将通过几家不同行业企业的案例，深入了解合思解决方案如何助力企业实现差旅开支管理的数字化转型。
数字阅读巨头：突破差旅开支管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据重要地位。然而，在财务数字化转型过程中，该企业在差旅开支管理方面遭遇了重重困难。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合如同拼图般艰难。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，在费用的道路上肆意行驶。
每个财务月，该企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入了一个无尽的循环。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其完成业财平台建设。在合思的协助下，企业逐步推进业财平台建设。首先进行系统对接和数据整合，就像搭建一座桥梁，将分散的数据连接起来；然后优化报销、入账、归档等流程，让整个差旅开支管理流程更加顺畅。
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，如同给财务人员装上了一双“千里眼”；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
该企业管理层表示，合思的解决方案有效解决了财务管理中的痛点，提升了工作效率，降低了成本，符合企业未来发展需求。
教育服务品牌：实现财务档案与差旅开支管理双升级
世界500强旗下的一家教育服务品牌，在财务档案管理和差旅开支管理方面存在诸多问题。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。同时，在差旅开支管理上，缺乏有效的流程和数据支持，导致费用控制不佳。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，并优化了差旅开支管理流程。通过合思的自动封装接口连接异构系统，进行档案数据采集，经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，实现智能组单、四性检测等自动归档操作。在差旅开支管理方面，实现了数据的整合和流程的优化，让费用管控更加精准。
采用合思方案后，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。在差旅开支管理上，有效控制了费用支出，提高了资金使用效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
该企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，企业实现了财务数据自动化率的大幅提升，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，同时在差旅开支管理方面也取得了显著的改善。
零食巨头：优化复杂供应链下的差旅开支管理
畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值，差旅开支管理也面临着巨大的挑战。
合思为该企业应用了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后可在合思商城订购或TMC订购，财务核算、记账通过对账结算中心，线上统一开票实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账，档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
企业让员工在合思商城进行差旅消费，商城生成对账单，财务通过对账结算中心进行线上线下开票、结算和记账操作，档案管理按照合思和TMC环节的不同级别无需报销模式进行。通过这些措施，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
该企业财务人员反馈，合思的解决方案让财务工作更加轻松，数据处理更加准确高效，为企业的财务管理和差旅开支管理带来了质的飞跃。
建设企业：打造高效差旅报销体验
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低，差旅开支管理成为了企业发展的阻碍。
该企业选择了合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
企业与合思合作后，对报销流程进行改造，实现申请报销一体化，员工因公消费无需垫资和开票，财务自动对账。“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
该企业员工表示“快、简、省”的报销新体验极大地提高了工作积极性，管理层认为合思的方案有助于企业实现精细化管理和降本增效，尤其是在差旅开支管理方面取得了显著的成效。
行动号召：开启差旅开支管理数字化之旅
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，在差旅开支管理方面取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临类似的财务管理和差旅开支管理问题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业量身定制个性化的解决方案。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，让我们一起推动企业的财务数字化转型。合思提供免费试用和灵活的定价模式，让企业无风险体验智能财务的魅力，尤其是在差旅开支管理方面，感受合思解决方案带来的巨大变革。现在就行动起来，选择合思，为企业的未来发展注入强大动力。
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