在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长乏力。绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
面对这些差旅管控痛点，合思为企业提供了一套全面的差旅管控整体解决方案。
合思差旅管控：一站式全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能优势：智控差旅成本
合思的解决方案在智能控制方面表现出色。它可采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步加强企业对差旅成本的控制与管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
多场景应用案例：见证合思实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在风险管控方面的强大能力。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现成本有效控制。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，还要能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。它帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
差旅管理策略建议至关重要，合思的解决方案无疑为企业提供了一个优质的选择。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。差旅管理策略建议，选择合思，让您的企业差旅管理更加科学、高效。差旅管理策略建议，合思值得信赖。差旅管理策略建议，助您的企业在差旅成本管控上取得显著成效。差旅管理策略建议，合思与您携手共进。差旅管理策略建议，为您的企业挖掘更多净利润。差旅管理策略建议，合思引领差旅管理新潮流。差旅管理策略建议，让企业差旅管理更轻松。差旅管理策略建议，合思打造一站式差旅管控方案。差旅管理策略建议，提升企业差旅管理的智控水平。差旅管理策略建议，助力企业应对差旅管控挑战。差旅管理策略建议，合思为企业差旅管理保驾护航。差旅管理策略建议，优化企业差旅成本结构。差旅管理策略建议，实现企业差旅管理的全面升级。差旅管理策略建议，合思让差旅管理更具价值。差旅管理策略建议，推动企业差旅管理创新发展。差旅管理策略建议，增强企业差旅管理的竞争力。差旅管理策略建议，合思为企业节省更多差旅成本。差旅管理策略建议，改善企业差旅管理的用户体验。差旅管理策略建议，构建企业差旅管理的良好生态。差旅管理策略建议，合思助力企业开启差旅管理新征程。差旅管理策略建议，提高企业差旅管理的效率和效益。差旅管理策略建议，让企业差旅管理更加智能化。差旅管理策略建议，合思为企业提供全方位差旅管理支持。差旅管理策略建议，促进企业差旅管理的可持续发展。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3962.html
