在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键要素。财务作为企业运营的核心环节,其数字化水平直接影响着企业的决策效率、成本控制和风险管理。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思作为专精特新企业,在财务数智化领域展现出强大的实力。成立至今,累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,更使其在技术研发和服务拓展上有了坚实的资金保障。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为客户提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:挖掘净利润的财务利器
合思以其独特的产品定位,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。
其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思的产品体系中找到适合自身的解决方案。合思始终紧跟市场变化和客户需求,不断创新和优化产品功能,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。在差旅行程管理方面,合思的聚合商旅服务能够整合各类出行资源,为企业提供一站式的差旅行程安排,大大提高了差旅行程管理的效率。
核心功能:开启财务数智化新体验
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便捷,同时也提高了财务工作的效率。在差旅行程管理中,员工无需再为差旅费用的报销而烦恼,只需专注于行程本身,提升了差旅行程管理的体验。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的无缝衔接。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅行程管理中,系统集成可以让差旅信息与其他业务系统实时共享,提高了差旅行程管理的协同性。 -
预算管控:精准把控成本
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够有效防止费用管控失控。在差旅行程管理中,企业可以根据预算对差旅行程进行合理规划和控制,确保差旅成本在预算范围内。 -
发票智能校验:保障财务数据质量
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅行程管理中,发票智能校验可以确保差旅费用发票的合规性,减少财务风险。
优势对比:凸显合思独特魅力
与传统财务模式相比,合思在多个方面展现出明显的优势。在差旅行程管理方面,传统的手工报销模式效率低下,员工报销周期长。而合思的无需报销解决方案,大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。一些企业使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。
传统财务模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。在差旅行程管理中,合思可以将差旅相关的各个系统进行集成,让差旅信息实时共享,提高了差旅行程管理的效率和准确性。
与其他解决方案相比,合思具有更广泛的连接能力,能够与更多的第三方系统进行对接,实现数据的全面整合和业务流程的自动化。同时,合思的产品功能更加丰富和灵活,能够满足不同企业的个性化需求。在差旅行程管理中,合思可以根据企业的不同需求,定制个性化的差旅行程管理方案。
合思在服务方面也具有明显优势。秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为客户提供全程的支持和保障。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,及时解决遇到的难题。在差旅行程管理项目实施中,合思的专业团队可以确保项目顺利推进,为企业提供优质的差旅行程管理服务。
行业案例:见证合思卓越成效
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。在差旅行程管理方面,也存在信息不畅通、流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,在差旅行程管理上,实现了差旅信息的实时共享和流程的自动化,提高了差旅行程管理的效率。 -
汉威科技:集团性公司的管理升级
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在差旅行程管理方面,缺乏有效的预算管控和流程优化。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅行程管理中,通过预算管控功能,合理规划差旅行程,降低了差旅成本。 -
派克新材:高端制造企业的效率提升
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅行程管理方面,报销流程繁琐,影响了员工的差旅行程体验。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在差旅行程管理中,无需报销功能让员工摆脱了报销的困扰,提高了差旅行程管理的满意度。 -
江西中机:合资企业的精细管理
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在差旅行程管理方面,费用管控和审批流程不够精细。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅行程管理中,通过系统集成和精细化的费用管控,提高了差旅行程管理的精细化水平。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,在差旅行程管理方面也取得了显著成效。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域。在差旅行程管理方面,将进一步提升服务的智能化和个性化水平,为企业提供更优质的差旅行程管理解决方案。
未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。相信在合思的努力下,财务数智化将为企业带来更多的机遇和发展空间,差旅行程管理也将更加高效、便捷。
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