出差数据智能分析助力企业费控及差旅管理升级

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。与 2022 年相比，高达 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力达到了前所未有的程度。

在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过了一半，达到 54.51%。这意味着企业在日常的费用管理中，大量的时间和精力被消耗在繁琐的人工操作上。

从业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控方面承受着巨大的压力。同时，从 2023 年 1 – 7 月的商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益突出。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案，能够有效应对企业费控及差旅管理的各类问题。

合思全方位服务布局

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供有力的服务支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据的分析，深入了解行业痛点，为企业提供更贴合实际需求的解决方案。

核心功能亮点突出

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，充分展现了其优势。

预算管控功能强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够在多个环节发挥作用，帮助企业有效控制成本。

消费标准自动控制功能方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，能够严格管控差旅消费标准，确保企业的费用支出符合规定。

合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既激励了员工节约费用，又提高了员工的满意度。

在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审，大大提高了工作效率。

实际收益显著诱人

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的实际收益。

降本增效效果显著。例如，某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%；某 L4 级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

提升管理效率方面，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率，并降低了操作成本。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。

增强合规管控上，通过合思平台的预算管控、消费标准控制等功能，能够有效降低订单超标风险和发票合规风险。同时，系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，规范了财务管理。

促进低碳发展也是合思解决方案的一大优势。从 2023 年 1 – 7 月合思平台各类费控单据免打印数量的趋势统计中可以看出，从事前申请单、借款单，事中付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，无论是同比还是环比，免打印单据占比均表现出显著增长趋势，助力企业践行低碳发展理念。

典型场景应用广泛

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在企业差旅场景中，合思能为员工出差订票、住宿、用餐、用车等提供丰富的资源选择。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。

财务核算场景下，合思平台能实现财务月底一次对账，入账自动化操作。例如某 L4 级无需报销上市公司，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。

管理决策场景中，合思 BI 提供多种差旅数据分析看板，有助于企业进行出差数据智能分析，洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，通过管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供卓越路径指引。

员工补贴场景方面，通过流程自动化引擎，实现员工差旅补贴自动计算、送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效提高了员工报销满意度，减少了手工报销工作量，节省了会计审核时间。

客户成功案例见证

合思的解决方案已经在众多企业中取得了成功应用。

某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察 & 数据监测，差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源；更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。

某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

某企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设。合思能够为企业提供适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等切实可行的解决方案。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择更优质的费控及差旅管理服务。

现在，合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。