合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅服务整合新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅服务整合新突破
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益错综复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键战略举措。众多企业在这一转型的征程中,遭遇了系统整合艰难、费用管控乏力、数据无法互通等重重困境,急切渴望专业且高效的解决方案。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,以坚定的步伐和卓越的智慧,在财务数智化领域崭露头角。合思,原易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业深挖更多净利润,提供全方位的财务数智化服务,在差旅服务整合方面也有着卓越的表现。

合思产品:财务数智化的全能利器

合思作为财务数智化领域的佼佼者,其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,旨在帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

在服务范围上,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过差旅服务整合,企业能够更加高效地管理差旅相关费用和流程。

合思不仅拥有强大的产品实力,还具备坚实的资金支持。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和创新注入了源源不断的动力。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保在差旅服务整合等方面为企业提供全方位的支持。

核心产品与技术:创新引领财务变革

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,犹如一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行精妙集成,实现数据的顺畅互通和共享。在差旅服务整合中,这种集成能力能够将不同系统中的差旅相关数据进行整合,为企业提供更全面的差旅管理视角。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅费用管理上更加精准和高效,能够及时掌握差旅成本的动态。

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    无需报销模式是合思的一大特色亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在差旅服务整合中,业务人员因公出差消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保每一笔差旅消费都符合企业规定,实现消费即合规。

财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了差旅报销的效率,还减少了人为错误,让差旅管理更加轻松。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能强大而精准,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅服务整合中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

这种预算管控前置到提交环节的方式,有效防止了差旅费用管控失控。与传统财务管理先付款入账后占用预算的事后管控方式相比,合思的预算管控能够及时发现并解决问题,降低企业的差旅成本。

  • 发票智能校验:保障财务数据准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。在差旅服务整合中,这些功能能够提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题,保障企业财务数据的准确性和合规性。

合思优势:对比传统,脱颖而出

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案在差旅服务整合中大大提升了报销效率。传统的手工报销流程繁琐,需要员工花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行大量的审核和录入工作。而合思的数字化解决方案,通过自动化流程和系统集成,实现了差旅报销的快速处理。

例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本。

  • 数据互通:打破信息孤岛
    合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,解决了传统财务管理中系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。在差旅服务整合中,不同系统中的差旅数据能够实时共享和交互,为企业提供更全面、准确的差旅信息。

以某企业为例,通过合思费控,多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够及时掌握差旅费用的支出情况,做出更加明智的决策。

  • 费用管控:前置预算,降低成本
    在费用管控方面,合思的预算管控前置到提交环节,有效防止了差旅费用管控失控。传统财务管理往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思的预算管控功能,能够在差旅申请阶段就对费用进行严格控制,确保每一笔差旅支出都在预算范围内。

  • 数据安全:定制方案,保驾护航
    合思注重数据安全,针对保密单位的特殊需求,能够提供定制化的解决方案。在差旅服务整合中,涉及到大量的企业敏感信息和员工个人信息,数据安全至关重要。合思为企业定制化开发了相应的功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

行业案例:见证合思实力

  • 动力源:数据互通,效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在差旅服务整合方面,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的差旅服务整合方案,动力源能够更加高效地管理差旅费用,提升了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技:核算付款,效率双升
    汉威科技集团股份有限公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在差旅服务整合中取得了显著成效。

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了差旅费用的精准管理和高效控制。

  • 派克新材:报销报表,效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,在差旅服务整合方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

这使得派克新材在差旅管理上更加高效,能够及时掌握差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 江西奈尔斯:报销核算,全面提效
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,在差旅服务整合中,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思的解决方案帮助江西奈尔斯优化了差旅管理流程,提高了财务工作效率。

合思未来:携手企业,共赴新程

合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用,尤其是在差旅服务整合方面,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步深化差旅服务整合。

未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思的成功应用案例证明了其在财务数智化领域的实力和优势,相信在未来,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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