合思助力企业实现差旅的节约策略与数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，报销流程和财务运作模式滞后。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，差旅的节约策略也难以有效实施。

合思解决方案：开启差旅节约新篇章

合思针对企业电子凭证管理痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，为企业差旅的节约策略提供了有力支持。

合思产品功能：全方位满足差旅需求

合思产品功能丰富多样，具有很强的实用性。差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销的便捷性。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了财务数据的准确性。

合思核心亮点：差旅节约的制胜法宝

合思产品基于广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据的采集、记录、共享和交换，实现电子凭证在不同系统间的顺畅流转。采用无需报销的模式，大大简化了报销流程，减少了员工和财务人员的工作量，提高了工作效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需在发票核验、审批等琐碎工作上浪费时间。

合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。此外，合思产品提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策，在差旅的节约策略上发挥了重要作用。

合思产品价值：为企业差旅节约保驾护航

合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，通过同屏比价降低差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，节约纸张及空间成本等。提高财务管理效率，财务入账效率提升，结账时间缩短，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。保障企业合规运营，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入 ESG 时代，为企业差旅的节约策略提供了坚实的保障。

合思典型场景：差旅节约的真实呈现

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，消费后无需垫资和报销，系统自动完成记账和归档，实现差旅费用的高效管理。在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高核算效率。在会计档案管理场景中，合思能够将各种来源的电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，方便档案的查阅和使用。在企业费用管控场景中，合思平台可以设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，帮助企业实现精细化成本管控，这些典型场景充分展示了合思在差旅的节约策略方面的实际应用效果。

合思成功案例：差旅节约的有力证明

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在差旅的节约策略方面的显著成效。

合思市场定位：差旅节约领域的独特存在

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，这是其他同类产品所不具备的。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与众多系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决，在差旅的节约策略市场中占据着独特的地位。

合思价值重申与未来展望

合思产品通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，保障合规运营，推动企业数字化和绿色化协同发展。合思的财务收支管理平台具有丰富的功能和强大的集成能力，能够满足企业多样化的需求，为企业提供一站式的财务数智化服务。合思产品已经在众多企业中得到成功应用，取得了显著的成效，证明了其在市场中的可靠性和实用性。合思不断投入研发力量，进行技术创新，能够持续为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得竞争优势，在差旅的节约策略方面将发挥更大的作用。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，进一步扩大市场影响力。合思将持续关注国家政策和技术发展趋势，不断优化产品功能和性能，为企业提供更符合未来发展需求的解决方案。合思将致力于实现全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您想尝试差旅的节约策略，不妨来免费试用合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用无后顾之忧。立即联系合思，联系方式为电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，让我们携手共进，开启企业财务数智化转型之旅。