合思助力差旅与财务对接，开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业迎来了会计数字化转型的新机遇。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了必要支持，实现差旅与财务对接的无缝衔接。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限资源发挥更高效用，有效促进了差旅与财务对接。

使命愿景：驱动企业绿色数字转型

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。

合思以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过优化企业经济业务流程，合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在数字时代更具竞争力，使差旅与财务对接更加顺畅。

多元模块：覆盖差旅财务全场景

• 差旅出行无忧
  在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让差旅与财务对接从出行开始就更加高效。

• 发票管理省心
  发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升了差旅与财务对接中发票管理的效率。

• 报销结算便捷
  自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，使差旅费用的报销与财务结算无缝对接。

• 数据分析精准
  商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控可设定预算上限，防止超支情况发生，为差旅与财务对接提供精准的数据支持。

创新亮点：引领财务数字化潮流

• 数电票应用趋势
  数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思积极顺应这一趋势，为企业在差旅与财务对接中更好地应用数电票提供支持。

• 无需报销分级标准
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思产品助力企业实现这一转型，优化差旅与财务对接流程。

• 全场景覆盖模式
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让差旅与财务对接更加便捷。

• AI辅助决策支持
  合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地应对市场变化，在差旅与财务对接中做出更明智的决策。

优势凸显：定制集成服务保障

• 定制化解决方案
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，为企业在差旅与财务对接方面提供了个性化的选择。

• 强大集成能力
  合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业进行全面的管理，使差旅与财务对接在系统层面更加顺畅。

• 专业服务保障
  合思有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保差旅与财务对接过程中的问题得到及时解决。

• 丰富培训资源
  合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。且操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，帮助企业员工更好地完成差旅与财务对接工作。

目标场景：精准定位助力企业

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和绿色发展的企业。

在企业差旅管理场景中，合思的差旅申请、商旅订购、费用报销等功能可帮助企业实现差旅流程的数字化和自动化，提高员工出行效率，降低差旅成本，优化差旅与财务对接流程。

在发票管理场景中，自动采集、验真、归档等功能可解决企业发票处理繁琐、易出错的问题，确保发票的合规性和数据的准确性，保障差旅与财务对接中发票管理的准确性。

在财务核算和档案管理场景中，合思的自动记账、电子档案管理等功能可减轻财务人员的工作量，提高财务工作的效率和质量，实现财务全流程的数字化闭环，使差旅与财务对接更加高效。

成功案例：见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在差旅与财务对接方面取得了显著成果。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了差旅与财务对接。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等，使差旅与财务对接更加顺畅。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在差旅与财务对接的档案管理方面树立了典范。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业可以更好地适应数字时代的发展需求，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思提供灵活的定价模式、优质的服务保障和持续的产品升级，为企业提供全方位的支持，助力企业顺利实现财务数字化转型。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用，体验合思在差旅与财务对接方面的卓越解决方案。