员工出差管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，许多企业仍存在纸电凭证混合使用的情况，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业在实际操作中困难重重。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同工作；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求高，保管困难且易丢失。这些问题都使得企业在员工出差管理等财务事务中面临着巨大的挑战。

合思方案：开启财务转型新篇章

合思作为一家专注于企业财务数字化转型领域的科技公司，为解决企业财务数字化转型问题提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，旨在帮助企业挖出更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的员工出差管理等财务工作带来了新的变革。

功能全析：实用便捷一步到位

差旅安排轻松搞定

合思具有强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利，有效提升了员工出差管理的效率。

发票处理精准高效

合思能实现发票采集，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。其审核对账功能也十分强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业在员工出差费用管理上更加精准。

开票提报智能简便

合思提供统一开票服务，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它支持自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了员工出差报销的流程。

资金结算与档案管理无忧

合思可进行资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。在档案管理方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的员工出差管理提供了完善的后续保障。

核心亮点：优势独特无可比拟

数据安全有保障

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全可靠。在员工出差管理过程中，涉及大量的财务数据和员工信息，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。

集成能力超强大

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行综合管理时更加方便，能够整合各方资源，提升员工出差管理的整体效能。

定制服务个性化

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在员工出差管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供最适合的解决方案。

专业团队保顺畅

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。在企业使用合思产品的过程中，遇到任何问题都能得到及时的解决，让企业使用过程更加顺畅，进一步优化了员工出差管理的体验。

企业价值：多面提升意义重大

降本增效显著

合思帮助企业实现降本增效的效果十分显著。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在员工出差管理方面，这些数据充分体现了合思产品在降低成本、提高效率方面的强大作用。

合规经营无忧

合思助力企业合规经营。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在员工出差管理中，合规是至关重要的，合思为企业提供了坚实的合规保障。

推动数字化转型

合思推动企业数字化转型，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。在员工出差管理中，数字化转型能够让企业更加高效地处理相关事务，提升管理水平。

支持绿色化发展

合思支持企业绿色化发展，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在员工出差管理中，绿色化发展不仅符合环保理念，还能为企业节省成本。

典型场景：贴合实际应用广泛

商旅场景便捷出行

在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。企业可通过合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高管理效率。这一场景极大地优化了员工出差管理的流程，让员工和企业都能从中受益。

财务核算灵活多样

在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的财务核算需求。在员工出差管理的财务核算方面，合思的灵活性为企业提供了更多的选择。

档案管理智能高效

在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业进行档案管理和查阅。在员工出差管理中，档案管理是重要的一环，合思的档案管理功能让企业能够更加高效地处理相关事务。

成功案例：效果见证实力非凡

零食品牌数字化蜕变

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等数字化成效，提升了员工出差管理的水平。

企业合作降本增效

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，合作后简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，在员工出差管理方面取得了良好的效果。

阅读品牌全面升级

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，为员工出差管理提供了有力的支持。

教育品牌转型标杆

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，在员工出差管理的数字化转型方面树立了榜样。

市场定位：独特优势引领前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他产品相比，能够提供更全面、更深入的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在员工出差管理等方面，合思的独特优势能够为企业带来更好的解决方案。

合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，具有强大的市场推广能力和服务网络，能够为更多企业提供优质的产品和服务。同时，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备雄厚的资金实力和技术研发能力，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的先进性和竞争力，为企业的员工出差管理等财务工作提供持续的支持。

展望未来：携手合思共赴新程

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在员工出差管理方面，合思的产品能够帮助企业解决诸多痛点，提升管理效率和水平。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式了解更多合思产品信息，积极行动起来，拥抱财务数字化转型，让合思助力您的企业在员工出差管理等财务工作中取得更好的成绩。