差旅服务创新：合思助力企业智控成本，解锁发展新篇

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入惯性思维的泥沼，业财脱节的问题日益凸显，预算失控更是如同黑洞一般，不断吞噬着企业的净利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像隐藏在企业内部的“蛀虫”，每天都在侵蚀着本就微薄的利润。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，其管理流程和制度的合理性，还会让成本产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而绝大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，这无疑成为企业差旅费用管控的“盲点”。

合思综合方案：差旅管控新蓝图

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控绘制了一幅全新的蓝图。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在差旅资源整合方面，合思展现出强大的实力。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，都能在这里找到合适的住宿选择。

对于有海外出差需求的企业，合思同样提供了有力的支持。通过整合全球优质的服务商渠道，它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工在海外出差时，能够快速获取高性价比的出行选择，让差旅更加便捷高效。

此外，合思推出的易商卡，更是解决了企业线下消费管控的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费凭证能够同步自动获取并入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

核心功能亮点：科技赋能差旅新体验

2024年起，合思将陆续推出一系列科技感十足的功能，为企业差旅管理带来全新的体验。

AI智能审批和AI智能推荐助手的登场，让差旅管理更加智能高效。AI助手就像一位贴心的旅行顾问，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让员工无需为繁琐的预订流程而烦恼。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手能够自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供精准的决策依据。

合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既激励了员工主动节省差旅成本，又为企业实现了无需额外支出的员工激励机制，实现了企业与员工的双赢。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像给企业的差旅管理加上了一道坚固的防线，有效防止了违规消费和成本失控。

合思的智能差标功能，解决了传统“一刀切”差标管控的弊端。它可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区和不同时间段的实际情况，科学合理地设置差标。这样一来，既避免了差旅成本支出不合理的问题，又提升了员工的消费体验，让差旅管理更加人性化。

企业收益：降本增效解锁发展潜力

选择合思的解决方案，企业将在多个方面获得显著的收益。

首先，在成本控制方面，合思能够帮助企业降低差旅成本，挖掘更多净利润。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思可以科学地优化差旅成本结构，提升运营效率，引导企业优化差旅制度和行为。让每一笔差旅支出都更加合理，为企业节省大量的资金。

其次，员工差旅体验得到了极大的提升。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，他们可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够更加专注于工作，增强了员工的满意度和忠诚度。

再者，合思的解决方案实现了全流程管控和合规管理，降低了企业的合规风险。它可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，对差旅管理的全流程进行管控，优化全产业链。同时，通过电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业的差旅管理符合相关法规和制度要求。

最后，合思能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据与业务经营密切相关，合思的解决方案可以对这些数据进行深入分析，为成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面提供支持。让企业管理者能够更加准确地把握市场动态，做出科学合理的决策。

典型应用场景：精准适配企业需求

合思的解决方案在不同的企业场景中都能发挥出强大的作用。

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，让企业在拓展新市场的同时，能够合理控制差旅成本，提高市场竞争力。

对于开展出海业务的企业来说，国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题常常困扰着他们。合思通过整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，为企业提供了便捷、高效的海外差旅管理方案。企业可以在一个平台上完成所有的海外差旅预订和管理，有效解决了海外差旅管理的难题，助力企业顺利开展海外业务。

在企业线下差旅费用管控存在盲区的情况下，合思易商卡成为了解决问题的关键。它可以实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。让企业对线下差旅费用有了更清晰的了解和管控，避免了不必要的成本支出。

在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案管理系统可以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它充分盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力的支持，让企业在数字化转型的道路上迈出更加坚实的步伐。

客户成功案例：实力见证卓越成效

众多企业的成功实践，充分证明了合思解决方案的卓越成效。

某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分显示了合思解决方案在精细化成本控制方面的强大能力。

某企业曾因员工违规差旅消费，遭受了超过4000元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似损失的再次发生。

自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和技术支持，能够为企业提供全方位、一站式的差旅管控解决方案。

如果您想进一步了解合思的差旅服务创新解决方案，欢迎添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用，体验合思为您带来的卓越差旅管理体验！