在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，例如动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁琐。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，像降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，它面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支持。但其报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有较高要求，多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型之路。
全景方案描绘：开启财务数智新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它能将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。
合思的无需报销方案让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
核心功能揭秘：科技赋能财务高效运转
合思解决方案的核心功能优势显著，为企业财务工作带来了质的飞跃。
系统连接能力强劲，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业都从中受益。
智能识别功能为企业报销流程带来了革新。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材、帆书等企业应用后效果显著。
自动生成凭证功能大大提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技、中亦科技等企业都实现了这一功能。
合思费控还支持发票智能校验，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理上得到了优化。
用户收益洞察：降本增效管理升级
企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。
效率大幅提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。
成本显著节约方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。
管理更加优化方面，汉威科技对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；斯利安药业业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明；亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
典型场景剖析：精准适配企业需求
合思解决方案在不同企业场景下都有出色的应用。
在差旅报销场景中，合思提供无需报销模式。员工因公出差时，差旅状态追踪更加便捷，员工免垫资、免开票，如动力源、亿嘉和科技、噢易云等企业的员工在差旅过程中都体验到了这种便捷。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成。
对公付款场景中，合思通过合同管理台账规范对公付款流程。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能；中亦科技合同管理台账支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理。汉威科技将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警；李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，日常费用由对应的WBS预算和部门预算包自动管控。
客户成功典范：真实案例见证实力
不同行业的企业使用合思解决方案后都取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置有效落地。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
在当今数字化时代，企业面临着越来越激烈的竞争和复杂的市场环境，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等在使用合思解决方案后都取得了显著的成效，证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
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