差旅数字化趋势下，合思助力企业电子凭证管理转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这给企业的管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证协同困难，各部门之间信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的问题也让企业面临着数据安全风险。这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，还增加了企业的管理成本。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。在当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

面对这些电子凭证管理问题，合思为企业提供了一套全面的解决方案。

合思解决方案：开启电子凭证管理新篇章

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。它能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，可对多种会计类档案进行有效管理。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能实现员工消费、财务核算记账、档案管理等环节的高效协同，让企业的电子凭证管理更加高效、便捷。

合思产品功能概览：打造高效财务管理工具

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了有力支持。

在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还提供商旅线上订购服务，员工可以方便地预订机票、酒店等。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。

发票采集功能也是合思的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

合思还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，它能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

资金结算功能方面，合思能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会进行档案归档，便于日后查询和分析。

合思产品核心亮点：凸显卓越竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将不同系统的数据整合在一起，提高工作效率，为企业的决策提供更全面的支持。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全隐私保护。企业无需担心数据泄露的风险，可以放心地使用合思的产品。

合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的业务需求，合思能够满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的服务。

此外，合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得企业可以始终使用到最新、最先进的产品，跟上时代的步伐。

合思产品价值体现：助力企业全面发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，合思产品表现出色。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用。

推动企业财务数字化转型也是合思产品的重要价值之一。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，实现了财务全流程数字化闭环。

合思产品还能提升企业财务管理能力和员工数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。

此外，合思产品有助于企业实现低碳运营，践行ESG理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

合思产品典型使用场景：满足多样化业务需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，财务人员可进行统一开票、自动对账记账等，实现差旅费用的高效管理。在差旅数字化趋势下，合思为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。

在财务核算与记账场景中，合思系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时实现财务数据的自动化处理。这使得财务核算更加准确、高效。

在会计档案管理场景中，合思能对各类电子凭证和实物档案进行管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高档案管理效率和利用率。

在企业业财协同场景中，合思平台可打通多系统，实现业务数据与财务数据的互通，帮助管理者及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。

合思产品成功案例：见证卓越成效

合思产品已经在众多企业中取得了成功应用。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与差异化优势：精准把握市场需求

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，针对企业电子凭证管理和财务数字化转型的需求。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能提供全方位财务数智化服务，这与其他同类产品相比，具有更全面的服务能力。在差旅数字化趋势下，合思能够为企业提供一站式的解决方案，满足企业在差旅管理和财务管理方面的各种需求。

合思产品拥有强大的集成能力，可与多种系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，而部分同类产品可能在系统集成方面存在不足。

合思提供定制化服务，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案，满足不同企业的个性化需求，这是其差异化优势之一。

重申合思产品价值：引领企业数字化变革

合思产品能帮助企业解决电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

它推动企业财务数字化转型，提高财务管理效率，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。

合思产品还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，确保财务数据的真实性和可靠性，从源头上杜绝凭证造假和重复报销问题。

此外，合思产品助力企业实现业财融合，为企业经营决策提供数据支持，构建新型管理模式，适应数字经济发展的趋势。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

在差旅数字化趋势下，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思诚邀企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，共同实现财务管理的全面提升。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，还能享受免费试用，开启无忧体验之旅。