在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手问题。业务流、发票流和资金流难以有机融合,信息孤岛现象严重,如同被一道道无形的屏障阻隔,极大地影响了企业的运营效率和决策科学性。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需手动提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易滋生合规问题。企业在费用管控方面也缺乏有效的手段,难以实现事前预算、事中控制和事后分析的全流程管理。会计档案管理同样存在着纸质档案易丢失、难查询、占用空间大等问题,严重阻碍了企业的数字化转型进程。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,为差旅账单管理带来了全新的变革。
智慧方案领航财务新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思还构建了业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,彻底打破信息孤岛,帮助企业挖掘更多潜在价值,为差旅账单管理提供了坚实的支撑。此外,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让差旅账单管理更加高效。
多元产品铸就管理利器
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合思费控:全链路数字化管控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅账单管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理各项费用,让差旅费用管理更加便捷高效。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅账单管理方面,企业可以通过合思商城进行精准的费用控制和成本优化。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅账单管理中,相关的发票、凭证等档案可以快速准确地进行归档和查询,提高了管理效率。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让差旅相关的采购付款管理更加规范有序。
核心亮点凸显卓越优势
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广泛连接生态打破信息壁垒
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据的连通,彻底打破信息孤岛,为差旅账单管理提供了全面、准确的数据支持。 -
敏捷平台助力业财融合
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。助力企业实现业财融合,在差旅账单管理中,能够实时掌握费用支出情况,为企业决策提供有力依据。 -
无需报销方案提升效率
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控,实现消费即合规,采购即报销。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,让差旅账单管理更加高效快捷。 -
智能分析平台辅助决策
合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的智能化财务收支经营分析平台(合思BI)。助力企业经营决策,在差旅账单管理中,企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析,优化差旅政策。
产品价值赋能企业发展
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降本增效挖掘收益潜力
合思帮助企业实现降本增效,通过全流程数字化费控管理,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在差旅账单管理中,合思的解决方案可以帮助企业精准控制差旅成本,提高资金使用效率。 -
合规经营保障财务安全
合思助力企业合规经营,通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效拦截不合规费用。在差旅账单管理中,能够避免因费用违规带来的风险,保障企业财务安全。 -
低碳运营践行绿色理念
合思推动企业低碳运营,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约存储空间和耗材成本。在差旅账单管理中,减少纸质发票和凭证的使用,符合企业绿色发展的要求。 -
科学决策提供数据支撑
合思为企业提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在差旅账单管理中,企业可以根据实时数据调整差旅策略,提高决策的科学性。
典型场景展现强大实力
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消费场景:全场景聚合消费体验
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅账单管理中,员工可以更加轻松地完成差旅消费,企业也能更好地进行费用管理。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现数据互联和业务流程的自动化。在差旅账单管理中,相关业务数据可以实时共享,提高管理效率。 -
PaaS平台:灵活定制化服务
合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景,为企业提供灵活的定制化服务。在差旅账单管理中,企业可以根据自身需求定制个性化的管理方案。 -
发票管理:便捷发票处理服务
合思在发票管理方面,可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台,为企业提供便捷的发票处理服务。在差旅账单管理中,发票管理更加高效准确,避免了发票重复报销等问题。
成功案例见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅账单管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准控制和高效管理。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案为徐福记的差旅账单管理带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅账单管理中,合思档案让相关档案管理更加高效便捷。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效,在差旅账单管理方面也实现了质的飞跃。
市场定位彰显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现财务数字化转型,在市场中定位为提供全方位财务数智化解决方案的供应商。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。其无需报销解决方案是行业领先的,通过消费即合规,采购即报销的模式,极大地提高了企业的报销效率和财务管理水平。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在差旅账单管理领域,合思的优势同样明显,能够为企业提供专业、高效的解决方案。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的创造力,提升企业的运营效率和决策科学性。合思的产品和服务能够满足企业不同阶段的财务数字化需求,为企业的可持续发展提供有力支持。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,不断提升产品和服务的质量,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,覆盖更多的国内外城市,为更多的企业提供服务。合思将紧跟行业发展趋势,加大在AI数字科技等领域的投入,不断优化产品功能,提升用户体验,引领财务数字化服务的发展潮流。
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