在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅住宿管理成为了影响运营效率和成本控制的关键因素。让我们先来看看几个典型企业的案例，它们在引入合思的解决方案后，实现了差旅住宿管理的变革。
有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司；还有一家连锁经营的上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛；另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV 80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。这些企业都面临着差旅住宿管理的难题，而合思为它们带来了新的转机。
困境剖析：差旅住宿管理痛点凸显
- 专精特新上市企业：流程繁琐体验差
这家专精特新上市公司，员工在差旅住宿报销时，面临着漫长的流程。多系统操作让人头疼不已，而且不支持移动端，员工还得个人垫资，使用纸质借款申请。报销时效长达2个月，员工体验感极差。
对于财务人员来说，大量时间都被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅繁琐，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。在这样的情况下，企业的差旅住宿管理效率低下，成本难以控制。
- 连锁经营上市企业：资源有限满意度低
连锁经营上市公司的员工满意度也不容乐观。原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也是常有的事。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。
财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。企业接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，差旅住宿管理陷入了困境。
- 数千员工企业：合规管控与成本难题
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨。企业差旅成本不可无限提高，财务人员也为此困扰不已，差旅住宿管理急需改进。
精准施策：合思解决方案量身定制
- 专精特新上市企业：全方位费控体系搭建
针对专精特新上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
合思费控能够对差旅住宿费用进行精准管控，确保每一笔费用都符合预算和标准。合思商城提供了丰富的酒店资源，员工可以在移动端轻松选择合适的住宿。ERP互联和银企直连则实现了财务流程的自动化，提高了报销效率。
- 连锁经营上市企业：资源互补智慧差旅模式
连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。
在出行方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量成本。员工可以在合思商城 + TMC双平台选择更适合自己的供应商下单，体验更加丝滑。这种模式既满足了员工的多样化需求，又提高了企业的差旅住宿管理效率。
- 数千员工企业：激励政策降低成本
员工数千名的企业可使用合思商城“合力省”。签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。
这种激励政策让员工在差旅住宿消费时更加主动地选择低价产品，从而降低了企业的差旅成本。同时，员工也能从中获得实实在在的好处，提高了工作积极性。
落地实施：差旅住宿管理变革之路
- 专精特新上市企业：移动端便捷操作与财务自动化
专精特新上市公司的员工通过移动端申请差旅住宿，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。员工可以轻松找到合适的酒店，无需再为垫资和开票问题烦恼。
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
- 连锁经营上市企业：双平台灵活选择
连锁经营上市公司的员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，在合思商城 + TMC双平台选择更适合自己的供应商下单。员工的选择权得到了充分保障，满意度也随之提高。
这种双平台的模式让企业在差旅住宿管理上更加灵活，能够根据不同的需求和情况进行选择。同时，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
- 数千员工企业：激励消费轻松实现
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时选择符合激励条件的低价产品即可获得奖励。这种方式简单易行，员工只需在选择酒店和机票时多留意价格，就能为企业和自己带来好处。
通过这种激励机制，企业的差旅住宿管理得到了有效改善，成本得到了控制，员工的积极性也得到了提高。
显著成效：差旅住宿管理焕然一新
- 专精特新上市企业：效率提升成本降低
专精特新上市公司在引入合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。
企业的差旅住宿管理更加高效，成本得到了有效控制，为企业的发展提供了有力支持。
- 连锁经营上市企业：满意度提高投诉减少
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工可以根据自己的需求选择合适的住宿，旺季订不到酒店和价格超差标的问题得到了有效解决。
财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，工作效率得到了提高。企业的差旅住宿管理得到了员工和财务部门的一致认可。
- 数千员工企业：成本下降效益提升
员工数千名的企业在使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，同时员工的积极性也得到了提高。
通过这种激励政策，企业实现了差旅住宿管理的双赢局面。
客户心声：合思解决方案备受认可
- 专精特新上市企业：有求必应一拍即合
专精特新上市公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
这充分说明了合思在解决企业差旅住宿管理问题上的专业能力和服务态度。
- 连锁经营上市企业：选择多样体验升级
连锁经营上市公司员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
这些反馈表明，合思的解决方案为企业的差旅住宿管理带来了实实在在的改变。
- 数千员工企业：激励政策深得人心
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
员工和财务人员的认可，证明了合思商城“合力省”政策在差旅住宿管理中的有效性。
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