出差审批数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务痛点，犹如置身迷雾之中，急切需要先进的财务数智化解决方案来拨开迷雾，找到前行的方向。传统财务收支管理模式下，企业的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山，阻碍着对公业务处理效率的提升。进、销项发票管理复杂繁琐，在数电票时代，保障常态化业务处理更是难上加难。

传统的费控报销流程，就像一场漫长而煎熬的马拉松。员工需要人工提交申请、审核、报销等，不仅耗时耗力，还容易出现费用不合规的情况。而财务人员在入账归档等工作上，也承受着巨大的压力，仿佛背着沉重的包袱艰难前行。企业会计档案管理同样问题重重，档案整理耗时久，存储空间和耗材成本高，数据安全与合规性也难以保障。在经营决策过程中，企业缺乏实时、准确的财务收支数据支持，就像在黑暗中摸索，难以动态了解细分业务ROI，导致决策缺乏科学性。

合思：财务数智化破局者

在企业为这些财务痛点而苦恼时，合思宛如一颗璀璨的星星，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业在财务收支管理上更加得心应手。其无需报销解决方案更是独具匠心，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，大大提高了财务工作效率。合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅等功能。

合思产品功能揭秘

• 费控：全链路智能管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张巨大而细密的网，将各个割裂的系统连接起来，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在出差审批数字化方面，员工的出差申请可以在系统中快速提交，审批流程也更加高效，大大节省了时间和精力。

• 商城：全场景智能差旅
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。员工在进行出差相关的消费时，可以在商城中轻松选择合适的服务，出差审批数字化也能更好地与商城的消费流程相结合，让整个出差过程更加顺畅。

• 档案：领先的电子管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在出差审批数字化的背景下，相关的费用报销单据等档案可以更方便地进行电子化管理和查询，提高了档案管理的效率和准确性。

• 收支管理：全场景覆盖
  合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。出差审批数字化与收支管理紧密相连，能够更准确地记录和管理出差相关的费用收支情况。

合思产品核心亮点

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。就像一座桥梁，将各个系统连接在一起，帮助企业实现更多价值。在出差审批数字化过程中，广泛的连接可以让审批信息在不同系统之间快速传递，提高审批效率。

• 智能高效：服务未来财务人
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，全场景消费智能规划、智能推荐，智能消费授信。在出差审批数字化中，智能技术可以根据员工的历史出差情况和预算，自动给出合理的审批建议，提高审批的准确性和效率。

• 合规安全：保障企业运营
  合思的无需报销解决方案真正做到释放财务双手，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。合思档案实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差审批数字化过程中，合规安全的保障可以让企业更加放心地进行审批流程，避免出现违规行为。

合思产品为企业带来的价值

• 降本增效：挖掘收益洼地
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。出差审批数字化可以让企业更好地控制出差费用，提高资金使用效率，从而实现降本增效的目标。

• 释放财务压力：智能风险预警
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在出差审批数字化过程中，财务人员可以更轻松地管理出差费用，及时发现和处理异常情况。

• 员工省事省心：便捷消费体验
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。出差审批数字化可以让员工的出差申请和报销流程更加便捷，减少了繁琐的手续，提高了员工的满意度。

• 合规经营：保障财务安全
  合思帮助企业实现合规经营，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，结合数电票新模式，保障企业在财务处理上的合规性。出差审批数字化可以更好地对出差费用进行合规审核，避免出现违规报销的情况。

合思产品典型使用场景

• 消费场景：全场景聚合
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在出差审批数字化过程中，员工的出差消费可以在这个全场景聚合的生态中进行，方便快捷。

• 业务场景：开放业财连接
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，形成开放的业财连接生态。出差审批数字化可以与这些业务场景相结合，更好地管理出差相关的业务流程。

• 费控报销场景：全流程数字化
  在企业费控报销场景中，合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。出差审批数字化是这个全流程数字化管理的重要环节，能够提高费控报销的效率和准确性。

• 收付款场景：高效业务处理
  在企业收付款场景中，合思付款解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账；合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。出差审批数字化与收付款场景的结合，可以让出差费用的结算更加高效。

合思产品成功案例

• 动力源：效率提升新典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差审批数字化方面，动力源也受益良多，审批效率大大提高，员工出差更加便捷。

• 徐福记：成本控制显成效
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能实现成本控制。出差审批数字化与商城的结合，让徐福记的出差费用管理更加科学合理。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理新突破
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。出差审批数字化产生的相关档案也能得到更好的管理。

• 汉威科技集团：应对挑战提效率
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的财务数智化解决方案帮助其更好地应对财务收支管理挑战，提升企业运营效率和决策科学性。出差审批数字化为汉威科技集团的出差管理提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。

合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据互联和一体化管理，为企业提供全方位的财务数智化服务，这是其区别于其他竞品的重要优势。同时，合思拥有先进的技术和创新的模式，如无需报销的解决方案、智能对账引擎、个性化业务台账等，能够为企业提供更高效、更智能、更合规的财务收支管理体验。在出差审批数字化方面，合思的优势也能得到充分体现，为企业提供更加便捷、高效的审批流程。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，就是选择了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。

如果您的企业也想体验出差审批数字化带来的高效便捷，开启企业财务数智化新时代，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可免费试用，让企业在未来的发展中占据先机。