企业差旅管控新方案，合思助力挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为企业关注的焦点。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流和净利润有着重大影响。

差旅成本涵盖了差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，以及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，营业收入利润率降低，盈利能力下降。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效管控差旅成本已成为企业立竿见影的降本方式，解决差旅成本管控问题迫在眉睫。

企业差旅服务公司众多，而北京合思信息技术有限公司凭借其独特的解决方案脱颖而出。下面我们来详细了解合思为企业差旅管控提供的全面解决方案。

一站式差旅服务全景覆盖

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。在资源整合方面，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

核心功能亮点闪耀

2024年起，合思将陆续推出一系列智能功能，为企业差旅管控带来全新体验。AI智能审批和AI智能推荐助手等功能将为员工提供更智能的服务。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。

此外，合思与众多在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这不仅能满足不同客户群体的个性化需求，还能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

企业使用收益显著

使用合思的解决方案，企业能获得多方面的显著收益。从成本控制方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。

在合规管理方面，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。某企业就通过这种方式发现员工违规差旅消费损失金额超过60000元，随后立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了不必要的损失。

在提升效率方面，合思易商卡发挥了重要作用。它不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

从电子会计档案管理来看，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

典型场景应对自如

企业在差旅管理中面临着各种典型场景的挑战，合思的方案能够一一应对。
对于线下差旅费用的不透明性这一难题，合思提出的易商卡解决方案发挥了重要作用。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与OTA建立深度合作，凭借覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。还能通过多维度管控国际机票、酒店等，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。

成功案例彰显实力

众多企业使用合思的解决方案后取得了显著成效。某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理方案，从中获得成本降低、效率提升等收益。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。企业差旅服务公司中，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的效果脱颖而出。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思为企业提供敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，企业可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。企业在差旅管控中面临诸多挑战，合思的一站式解决方案能够帮助企业解决问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想让企业差旅管控更高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管理新征程。