差旅费用审批难题？合思财务数字化方案来破局

在企业发展的征程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。

动力源开启了漫长的系统自研之路，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求始终未能得到满足，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理也严重脱节。

随着业务的蓬勃发展，企业报销流程繁琐、费用管控困难等问题愈发凸显。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准缺乏了解，超标现象屡见不鲜，差旅成本一度居高不下。而且报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如山。

李群自动化原有的报销方式严重依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验极差，财务人员陷入了大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息。亿嘉和科技在数字化转型过程中，引入的各个系统相互独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。

面对这些痛点，合思推出了综合财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

综合方案：破局财务数字化迷局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破了企业的数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况。

合思还充分利用自身的技术优势，实现了多系统的互联互通。它与ERP、OA、HR等系统进行对接，实现了数据的共享和实时同步。奥比中光借助合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现了数据的无缝同步，真正实现了财务信息化。

核心亮点：解锁财务数字化新优势

合思解决方案的核心功能和独特优势，犹如一把把金钥匙，为企业打开了财务数字化的新大门。
– 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
– 智能发票：严控发票合规风险
合思的智能发票管理功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，还帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。
– 预算管控：实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

用户收益：见证财务数字化成效

企业使用合思解决方案后，获得了实实在在的收益。
– 效率提升：节省时间与成本
动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。
– 费用管控：实现全流程闭环管理
企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账的全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算则无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程的闭环管理。
– 业财融合：助力精准决策
管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
– 数据安全：保障信息无忧
对于有特殊保密需求的企业，合思能够提供相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景：多领域彰显价值

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
– 差旅费用审批场景
在差旅费用审批方面，合思表现卓越。员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，让差旅费用审批更加高效。
– 销售费用管理场景
企业能够对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
– 对公业务场景
合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过合同管理台账，实现了对公业务的有效管控。
– 项目管理场景
合思能够实现项目台账实时同步，多维管控自动执行。李群自动化同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时记录执行过程。

客户案例：实力铸就成功典范

众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。
– 动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升。

在当前的经济环境下，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着差旅费用审批等财务数字化难题，不妨现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。