差旅配置管理新选择：合思财务数智化产品助力企业转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难以整合的困境。

以动力源为例，它先后自建了费控、采购等多个系统，但整体流程复杂无比，系统之间的壁垒高耸，操作体验极差。数据分散且滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，导致业务流程难以统一。

汉威科技集团则在费用管控方面问题重重。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业在业务成本管控上，迫切需要财务的有力支持。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，使得差旅成本居高不下。而且报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力剧增。

江西中机长期采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

面对这些问题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业的差旅配置管理和财务数字化转型带来了新的希望。

合思财务数智化产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的差旅配置管理提供了坚实的保障。

合思产品使命愿景领航

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的财务资源得到更有效的利用，使企业在数字化时代能够更好地发展。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更便捷、更高效的财务数智化解决方案。满足客户日益多样化的需求，成为企业财务数字化转型以及差旅配置管理的可靠伙伴。

合思产品模块功能大观

• 合思费控模块：流程管理专家
  合思费控模块能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销，审批流转路径清晰可视。企业可以根据自身需求设置灵活的审批规则和流程，有效提升差旅配置管理的效率。

• 合思商城模块：商旅聚合优选
  合思商城模块聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，为差旅配置管理提供了便捷的消费平台。

• 合思BI模块：决策数据智库
  合思BI模块提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业费用情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据，支持数据穿透查询，精准定位异常数据来源，助力差旅配置管理的精准决策。

• 银企直联模块：资金支付卫士
  银企直联模块实现了企业银行账户与合思系统的直连，支持财务一键付款。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金支付效率和安全性，保障差旅配置管理的资金安全。

合思产品功能亮点创新

• 无需报销模式：报销体验革新
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，极大地提升了员工体验，优化了差旅配置管理的报销环节。

• 系统集成能力：数据互通桥梁
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，实现多系统间的数据互通和业务协同。例如与HR系统同步人员基础信息、与BPM系统同步订单数据等，为差旅配置管理提供了全面的数据支持。

• AI技术应用：报销效率助推
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时支持发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员审核压力，提升差旅配置管理的准确性。

• 灵活的预算管控：费用管控利器
  合思支持跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有效防止费用管控失控，为差旅配置管理提供了有力的预算保障。

合思产品优势尽显

• 广泛的连接能力：协同效率提升
  合思能够与企业现有的多种系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现数据的实时同步和共享，打破信息孤岛，提高企业内部的协同效率，为差旅配置管理创造了良好的协同环境。

• 定制化服务：个性需求满足
  可根据企业的不同行业特点、组织架构、业务需求等，提供个性化的解决方案和定制化开发。满足企业多样化的管理需求，例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，提升财务数据传输安全性，确保差旅配置管理符合企业的独特需求。

• 高效的实施与服务：系统稳定保障
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够快速响应客户需求。在短时间内完成项目上线，并提供持续的技术支持和系统优化，确保客户系统的稳定运行。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，为差旅配置管理的顺利开展提供了保障。

• 强大的数据分析能力：决策精准支持
  通过合思BI报表功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务数据等。为管理者提供及时、准确的决策依据，支持多维度数据分析和数据穿透查询。帮助企业发现问题、优化管理，为差旅配置管理提供精准的决策支持。

合思产品目标用户与场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化产品中受益，特别是在差旅配置管理方面。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景。满足企业不同业务环节的财务数字化管理需求，为差旅配置管理提供了全方位的解决方案。

合思产品成功案例见证

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，优化差旅配置管理。

• 汉威科技：核算付款升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队在项目实施中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方继续保持合作，推动项目运维和提升，加强差旅配置管理。

• 派克新材：报销报表加速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统支持下，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助，完善差旅配置管理。

• 亿嘉和：全流程闭环优化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，优化了差旅配置管理。

综上所述，合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多痛点和挑战。帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的核心竞争力，特别是在差旅配置管理方面具有显著优势。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型的目标。

如果您的企业也想在差旅配置管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨加入合思的行列，现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数字化转型之旅，在数字化时代赢得更大的发展机遇。