合思财务数智化:解锁差旅行程管理新境界

合思财务数智化:解锁差旅行程管理新境界
在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,许多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

像赛傲生物,以往采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请只能靠手工填制纸质单据,模板单一,流程混乱且难以统一,这不仅增加了费用管控的难度,还带来了较高的财务风险。尚品食品的差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,影响了一线员工的开拓效率,财务数据统计缓慢,人效较低,企业领导也无法严格把控差旅费,成本居高不下。噢易云的报销方式依赖于特定系统,发票无法验真、查重,出差报销效率低、流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务还要耗费大量时间从事低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以做到精准管控。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的财务数智化产品和服务,正是解决这些痛点的良方。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于让有限资源发挥更大效用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:多系统集成与预算管控专家
    合思费控支持多系统集成,能将企业的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。例如,动力源通过合思费控,将HR系统和BPM系统的数据同步,大大提升了财务管理效率。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效控制了成本。

  • 合思商城:因公消费新体验
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源的业务人员通过合思商城消费,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的消费体验,还减轻了财务的工作负担。

  • 合思BI:智能报表生成能手
    合思BI能自动快速生成分析报表。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

  • 银企直联:付款效率提升神器
    银企直联将实际业务与付款打通,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联避免了错付、重付、漏付等问题的出现,提高了资金使用的安全性和效率。

合思产品:创新亮点闪耀

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    无需报销是合思的颠覆性创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工通过该模式真正感受到了数字化便利,提升了工作幸福感。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了员工的工作积极性。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,提高了整体运营效率。

  • 发票智能处理:提升财务工作效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物使用后提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业实现了财务凭证的自动生成,提升了财务工作效率。这不仅减少了人为错误,还提高了财务数据的准确性。

合思产品:优势显著脱颖而出

  • 广泛连接:实现数据互联互通
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多系统进行集成,实现数据互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业能够更加全面地掌握财务数据,为决策提供更准确的依据。

  • 敏捷的模式创新:快速响应客户需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,能快速响应客户需求,为企业提供更贴合实际的财务数智化服务。帮助企业快速适应市场变化,在激烈的市场竞争中占据优势。

  • 专业的服务团队:保障项目顺利实施
    合思拥有专业的项目经理和实施团队,在项目实施过程中能有效沟通、解决问题,保证项目顺利上线和运行。在汉威科技集团的项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。这体现了合思团队的专业素养和责任心。

  • 丰富的行业经验:提供个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的专精特新企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。例如,为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思产品:目标用户与应用场景

合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临各种财务痛点的企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业。

其应用场景广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。在差旅行程管理方面,合思产品也能发挥重要作用。企业的个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等都可以通过合思产品得到有效解决。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:管控与效率双提升
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

  • 亿嘉和:业财融合深入推进
    亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

综上所述,众多企业在使用合思的财务数智化产品和服务后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约、业财融合加强等,充分证明了合思产品的价值和可靠性。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思的专业产品和服务助力你的企业挖出更多净利润,实现有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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