在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数字化正成为企业降本增效、提升竞争力的关键法宝。以鸣鸣很忙为例，其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，通过财务数字化实现了显著的成本节约和运营效率提升。年节约成本达5000万，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅15天，在业内首屈一指。同时，门店报账从提交到归档至多24小时，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些显著成果背后，究竟隐藏着怎样的采购成本管理秘诀呢？让我们一同深入探究。
鸣鸣很忙：高速扩张下的财务挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。然而，随着全国门店总数突破10000家，企业在快速扩张过程中也面临着诸多财务挑战。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却存在明显短板。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节，这使得财务复核压力巨大。而且，门店报销由总部财务负责，发票审核和回收困难重重，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，严重影响了财务工作的效率和准确性。在采购成本管理方面，这些问题也间接导致了成本的增加和管理的难度加大。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现高效的采购成本管理。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅管理变得更加便捷高效。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。这一举措不仅大大简化了差旅报销流程，还实现了成本的合理收缩。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，同时也减轻了财务部门的复核压力，提高了工作效率。在采购成本管理方面，这种高效的流程有助于减少因报销不及时或不准确而导致的成本浪费。 -
发票统一管理 高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。这一方案有效解决了发票审核和回收难的问题，避免了发票丢失、抬头错误等情况的发生。同时，统一的发票管理也为财务核算提供了更加准确的数据支持，有助于企业更好地进行采购成本管理和控制。 -
自动化精细核算 补贴自动计算
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算等功能，进一步提高了财务核算的准确性和效率。这种自动化的核算方式不仅减少了人工计算的误差，还节省了大量的时间和精力。在采购成本管理方面，自动化精细核算能够更准确地记录和分析采购成本的构成，为企业的成本控制提供有力支持。
显著成效：财务数字化驱动业务腾飞
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在采购成本管理方面也取得了令人瞩目的成果。
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采购流程优化 成本大幅降低
在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一优化的采购流程使得结账期缩短，采购成本同比降低了30%。通过高效的采购成本管理，鸣鸣很忙在保证产品质量的前提下，有效降低了采购成本，提高了企业的盈利能力。 -
员工体验提升 释放业务精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，也为企业的业务发展注入了新的活力。在采购成本管理方面，员工能够更加专注于采购业务的优化和供应商的管理，从而进一步降低采购成本。 -
业务快速运转 周转效率领先
实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天的周转，这种高效的业务运转背后离不开财务数字化的支持。快速的周转效率使得企业能够更快地回笼资金，减少库存积压，降低库存成本。在采购成本管理方面，高效的周转效率有助于企业更好地把握采购时机，降低采购成本。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，效率的提升必须依赖数字化。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，深刻体会到了财务数字化在采购成本管理和企业运营中的重要作用。数字化不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的业务发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共谱新篇
合思将凭借自身强大的财务数智化能力和广泛的生态连接，与鸣鸣很忙在更多业务场景和环节展开深入合作。双方有望在数据洞察、精细化运营等方面共同探索创新，进一步提升鸣鸣很忙的市场竞争力和盈利能力。在采购成本管理方面，双方的合作将更加深入，通过不断优化采购流程、加强成本控制，实现采购成本的进一步降低和企业效益的提升。
行动号召：借鉴成功经验开启转型之旅
众多连锁零售企业正面临着与鸣鸣很忙类似的挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功案例，选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。
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