在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源完成这一转型的，同时其中智能化差旅分析也发挥了重要作用。
动力源：业务迷雾中的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运行中，却遭遇了重重困难。
一方面，多系统操作体验差的问题凸显。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还使得合规审查变得异常困难。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后成为了业务发展的阻碍。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，难以满足企业快速决策的需求。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。而智能化差旅分析可以在这些复杂的业务场景中，为企业提供更精准的费用管控和决策支持。
合思：精准施策的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。智能化差旅分析也可以基于这些集成的数据，对差旅费用进行更全面、深入的分析。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，大大提高了财务工作效率。智能化差旅分析在这个过程中，可以对差旅消费的合规性进行实时监控和分析。
再者，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化差旅分析能够借助这些高效的数据流转，为企业提供更及时、准确的差旅费用分析报告。
携手共进：解决方案的实施历程
合思团队与动力源紧密合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
合思团队在实施过程中，与动力源保持着有效沟通。当遇到难题时，合思会提供成功客户实施案例作为参考，帮助动力源解决问题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。这种紧密的合作关系，为项目的顺利推进奠定了坚实基础。而智能化差旅分析在项目实施过程中，也不断进行优化和调整，以适应企业的实际需求。
成效显著：动力源的华丽转身
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化差旅分析在这个过程中，通过对差旅费用数据的深入挖掘，帮助企业优化了差旅政策，进一步降低了成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。智能化差旅分析可以对员工的差旅消费行为进行分析，为企业提供个性化的差旅建议。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。智能化差旅分析为财务审批提供了详细的数据分析，提高了审批的准确性和效率。
管理实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能化差旅分析在企业的全程管控中，发挥了重要的监测和预警作用。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思解决方案的有效性。而智能化差旅分析在动力源的未来发展中，也将持续为企业提供有价值的决策支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想解决财务数字化难题，不妨选择合思。点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让智能化差旅分析为您的企业发展保驾护航。
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