差旅服务创新引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

部分企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例，它先后自建费控、采购等多个系统，结果却导致整体流程复杂、系统壁垒高。员工操作体验差，数据分散且滞后，这不仅影响了财务制度的落地，还对业务运营决策造成了阻碍。

还有一些企业报销流程繁琐，手工操作成本高且效率低。江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与，这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。

费用管控难、预算执行不落地也是常见问题。汉威科技集团支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，给财务管理带来了极大的压力。

另外，对于一些对数据安全需求高的企业，如派克新材这样的保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网有“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，且多系统无有效集成，业务数据不连贯，重复工作多，严重影响了工作效率。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司的财务数字化产品应运而生，为企业提供了全新的解决方案。

合思：财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供更高效、精准的财务数智化服务。通过自身的技术和服务，合思推动企业财务数字化发展，解决企业在财务管理过程中的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。在合思的助力下，企业能够在财务数字化转型中取得成功，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

四大模块：构建财务数字化坚实架构

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型，可对费用进行精细化管控。企业可以设置费用标准、预算控制等，确保费用支出合理合规。
– 合思商城
聚合多种商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这一模块的出现，为企业的差旅服务创新提供了有力支持。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况和经营数据。管理者可以通过这些数据及时发现问题、调整策略，为企业决策提供有力依据。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题，提高了资金管理效率。

功能亮点：差旅服务创新的核心密码

合思产品具有诸多功能亮点与创新，展现了其独特的优势。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的报销体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。
– 系统集成能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的自动化。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，它还能解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。
– 灵活的预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

独特优势：脱颖而出的关键因素

与其他同类产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 广泛的连接能力
能够与企业现有的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加高效便捷。
– 定制化服务
可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
– 高效的实施和服务团队
从项目接洽到上线交付能够快速响应和执行。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间；项目经理能够在项目实施过程中克服各种困难，保证项目的顺利进行。如汉威科技集团的项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，确保威付（合思费控）系统的正常使用。
– 持续的技术创新
随着市场需求的变化和技术的发展，不断对产品进行升级和优化，以更好地满足企业的需求。合思结合客户需求二次开发响应最快，SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快。

目标用户与场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，满足了企业在财务管理过程中的各种需求。特别是在差旅服务创新方面，合思产品为企业提供了更加便捷、高效、合规的解决方案。

成功案例：实力见证的最佳证明

众多企业通过使用合思产品获得了显著的效益提升。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、定制化的服务以及众多成功案例，能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品获得了显著的效益提升，如报销效率提高、成本降低、财务管理更加规范等。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨现在就选择合思的财务数字化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。您还可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的便捷与高效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。