在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘出更多净利润。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场形势：数字化转型浪潮下的财务变革
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着数字化转型的大趋势，而财务数字化在这一转型过程中占据着举足轻重的地位。
新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。它们对从采购到付款的内部供应链能力提升需求剧增，同时也急需提升对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明度。而医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，财务数字化管理系统成为实现精细化运营的关键支撑。差旅费用审批作为企业财务管理中的重要环节，也迫切需要数字化的变革。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式下，企业在差旅费用审批等方面遭遇了诸多痛点。
其一，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免，差旅费用审批的准确性和效率受到极大影响。
其二，系统割裂、数据分散、信息滞后问题突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，差旅费用审批缺乏有效的数据支持。
其三，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，差旅费用审批的流程变得异常复杂。
其四，组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅费用审批的效率和准确性大打折扣。
解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道
面对企业在财务管理，尤其是差旅费用审批方面的诸多痛点，合思提出了全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备强大的广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而降低企业成本，提高效益，让差旅费用审批更加高效、准确。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业差旅费用审批提供了有力的支持。
合思费控：支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，支持多系统集成，实现数据互通，全面革新了操作体验，让差旅费用审批中的发票处理环节更加便捷。
合思商城：员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效控制差旅费用，优化差旅费用审批流程。
合思BI：可以生成各种分析报表，如差旅分析报告。企业管理者可通过这些报表随时了解企业不同期间的费用分布情况，辅助进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为差旅费用审批提供科学的决策依据。
银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用审批后的付款环节安全、准确。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
与其他同类产品相比，合思的解决方案具有显著的优势。
SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时联动和共享，而其他产品可能在系统集成方面存在不足。在差旅费用审批方面，合思能够提供更高效、更精准的服务，帮助企业更好地管理差旅费用。
成功案例：合思解决方案的实践验证
多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案在差旅费用审批等方面的实际效果。
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用审批的效率和准确性得到极大提升。
汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用审批更加规范、高效。
派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅费用审批流程得到极大优化。
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅费用审批更加及时、准确。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖实施、运维等方面。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中，合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨；通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思还会根据客户的需求和实际情况，为客户提供定制化的解决方案和服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保差旅费用审批等财务管理工作的顺利进行。
结尾：携手合思，开启财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在差旅费用审批等财务管理的关键环节，合思的解决方案展现出了强大的优势和价值。
合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，合思将一如既往地支持项目的运维和提升，以核心团队全力支撑后续工作。
如果您也想体验合思在差旅费用审批等财务数智化管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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