在当今数字化飞速发展的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数智化转型,已然成为企业发展的必然趋势,如同指南针一般,为企业指引着前进的方向。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
传统财务管理痛点凸显,转型迫在眉睫
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系统整合难题,流程复杂体验差
在传统财务管理模式下,大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统壁垒高,操作体验差。手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的数据流通。 -
费用类目复杂,数据统计压力大
费用类目复杂、数据统计要求高,让企业亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。长久以来采取线下报销模式,到了年底集中处理报销,这让财务人员压力巨大,仿佛背负着沉重的大山。 -
报销流程漫长,审批效率低下
报销流程长,审批慢,也是传统财务管理的一大痛点。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,就像陷入了一个缓慢运转的机器中,难以高效完成工作。 -
费用标准难落地,差旅降本成难题
费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,员工差旅频繁,报销单据多。难以落地费用标准,无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,就像没有缰绳的野马,难以控制费用的支出。
合思综合解决方案,破解企业财务管理难题
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生态驱动,全方位服务赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家,为企业提供一站式的财务管理解决方案。 -
系统集成,打破数据孤岛
合思费控系统能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。通过这种方式,解决了系统割裂、数据分散的问题,让企业的数据像流淌的河水一样,顺畅地流通起来。 -
预算管控,精准落地费用标准
合思提供多维度的预算管控方案,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。就像给企业的费用支出加上了一道精准的阀门,合理控制费用。 -
发票智能校验,杜绝票据风险
合思实现发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,就像一个严格的把关人,守护着企业的财务安全。
合思产品核心功能与优势,引领财务数智化变革
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无需报销,重塑商旅出行新体验
无需报销颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场商旅出行的革命,让出差变得更加轻松便捷。 -
强大连接能力,打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,连接起企业各个系统的数据。 -
移动审批与AI识别,提升报销效率
合思支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。就像给报销流程装上了加速器,让报销变得更加高效。 -
银企直联,打通业务与付款通道
合思实现银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一个智能的支付管家,让付款变得更加安全可靠。
不同行业应用场景与成功案例,见证合思实际效果
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动力源:多系统集成,效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思在解决多系统整合难题方面的强大能力。 -
汉威科技:统一收口,管控极致提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技带来了财务管理的全新变革。 -
派克新材:报销提速,合规性显著增强
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思让派克新材的报销流程变得更加高效合规。 -
江西中机:线上流转,全面优化费控效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思为江西中机的费控工作带来了质的飞跃。
在财务数智化转型的浪潮中,企业需要选择一个可靠、专业的合作伙伴来助力自身发展。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的服务能力,已成为众多企业的首选。众多企业的成功案例证明,合思能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种痛点,提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理,为企业的发展提供有力支持。
差旅反馈与评价是企业了解差旅管理效果的重要途径。合思的解决方案能够让企业更好地收集和处理差旅反馈与评价,从而不断优化差旅管理流程,提升员工的差旅体验。差旅反馈与评价可以帮助企业发现差旅过程中的问题,及时调整政策和流程,提高差旅管理的效率和质量。差旅反馈与评价还可以让企业了解员工的需求和意见,为员工提供更好的服务和支持。
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