在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证全流程无纸化时代的大门，已然缓缓开启。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然趋势，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现数字化与绿色化协同转型的关键之举。它能够突破传统报销模式下会计凭证管理的重重困境，让企业财务管理更加高效、便捷、环保。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解会计档案电子化系统——合思档案的强大功能和显著优势。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，传统的纸质会计档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端，成为企业发展的掣肘。
首先是归档难题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即使如此，档案遗失的情况仍难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找过程繁琐且耗时。财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
最后是管理成本居高不下。大量的纸质档案管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，企业的运营成本大幅增加。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套完善的电子会计档案管理解决方案——会计档案电子化系统。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了传统会计档案管理中数据分散、信息不互通的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查，快速获取所需的财务信息。这不仅有效提升了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误和风险。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为干预和错误，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率和准确性。
显著成效：降本增效立竿见影
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的成效显著，令人瞩目。
在人工耗时方面，通过会计档案电子化系统的应用，企业减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部能够更快速、准确地获取各部门的财务信息，实现了财务管理的集中化和高效化。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅流程更加便捷、高效，大大提高了档案的利用率。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：电子会计档案管理的卓越之选
合思档案作为一款先进的会计档案电子化系统，具有众多显著的优势。
它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。财务人员只需将电子凭证上传至系统，系统即可自动完成归档操作，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效。用户可以通过系统快速查询、调阅所需的档案信息，实现了档案的实时共享和精准查找。
档案数据同源，透明流转。系统确保了档案数据的一致性和准确性，便于企业进行监控、分析和决策。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过会计档案电子化系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
展望未来携手共创数智化新局面
未来，合思档案将继续秉持创新精神，不断提升产品的性能和服务质量。它将继续助力更多企业实现电子会计档案的数字化管理，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越优势，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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