在竞争激烈的连锁零售行业,如何提升运营效率、降低成本成为众多企业面临的关键问题。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,通过引入合思解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着企业的快速发展,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战,尤其是在财务报销等方面。
连锁扩张的报销困局
对采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重中之重。但长期以来,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。同时,在财务报销方面,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。此外,门店众多,发票审核和回收困难,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题,大大延长了报销时间。
合思方案对症下药
面对这些问题,合思为鸣鸣很忙量身定制了一系列解决方案。
– 差旅无需报销
成本合理收缩:合思的解决方案实现了员工申请即合规,员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅费用控制策略更加科学有效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务中。
– 门店发票统一回收管理
减少人力投入:合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。这一举措大大减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率。
– 拥抱自动化精细核算
车补金额自动计算:合思的解决方案实现了车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补核算更加精细准确。
– 合思付款·银企直联·自动记账
采购流程全优化:合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,让采购成本得到有效控制。
方案落地成效显著
通过实施合思的解决方案,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。
– 高周转率领跑业内
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
– 采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短。合思的解决方案让采购流程更加高效,减少了不必要的成本支出,为企业节省了大量资金。
– 报账时间大幅缩短
从提交到归档,门店报账至多24h 。这一高效的报账流程,让财务人员的工作压力大大减轻,也提高了员工的报销体验。
– 财务报表指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万,同时生成的可指导业务动作的财务报表,为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以根据财务报表做出更加科学的决策,提升企业的竞争力。
鸣鸣很忙高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度认可,认为其为企业的发展提供了有力支持。
未来合作前景广阔
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。鸣鸣很忙可借助合思持续优化财务数智化,提升企业竞争力。未来,双方将继续深化合作,共同探索更多的数字化解决方案,为连锁零售行业的发展贡献力量。
对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思连锁零售业标杆客户众多,如云海肴、丰收日、烤匠等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着差旅费用控制等财务问题,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,选择合思解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505 ,或者访问网站www.hosecloud.com 进行咨询合作。现在点击免费试用,即可体验合思解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型之旅。
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