合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，却面临着诸多难题。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。

合思妙方解转型难题

面对电子凭证数字化转型的诸多挑战，合思挺身而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方面的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，各个环节紧密相连，形成一个完整的闭环。通过这一方案，企业能够优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅方便了企业的日常运营，还为企业的财务管理带来了极大的便利，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样值得关注。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够确保档案应收尽收。同时，它还具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。

合思产品功能大观

合思产品功能丰富多样，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，系统还支持商旅线上订购功能，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。

企业员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，既环保又高效。合思产品能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。此外，它还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，方便企业进行差旅合规性审查。

合思产品核心亮点

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。

合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销的L5高级无需报销级别迈进。这意味着电子凭证会计数据可以“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，大大提高了工作效率，也为差旅合规性审查提供了有力支持。

该产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务管理时更加便捷高效，能够及时获取准确的数据，为企业的决策提供有力支持。

合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，让企业在进行差旅合规性审查等财务管理工作时更加放心。

合思产品价值彰显

合思产品的价值体现在多个方面。

首先，它有助于企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司与合思合作后，人工成本节约50%，降低了差旅费用和人力成本损耗。通过合思产品，企业可以优化费用管理，提高财务管理效率，实现资源的合理配置，在差旅合规性审查等方面也能更加高效准确。

其次，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。这不仅有助于企业降低成本，还符合可持续发展的要求。

再者，合思产品能够提升财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工在使用过程中，数字化意识也逐渐增强，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

最后，合思产品保障企业合规经营。合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，在差旅合规性审查方面发挥了重要作用。

合思产品典型场景

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。

在企业的商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现便捷的差旅管理和费用报销。企业可以通过系统对差旅费用进行有效的管控，进行差旅合规性审查，确保费用的合理性和合规性。

在财务核算场景中，系统可自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，提高财务核算效率和准确性。同时，系统还能对财务数据进行分析和统计，为企业的财务管理提供有力支持，方便进行差旅合规性审查。

在档案管理场景中，合思能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这方便企业进行档案的存储、查询和使用，确保档案的安全性和完整性，在涉及差旅相关档案的管理和审查中也能更加便捷高效。

在费用管控场景中，企业可设定预算上限，对费用进行总额受控管理。同时，通过系统的数据分析和报表功能，企业可以及时掌握费用情况，优化资源配置，进行有效的差旅合规性审查，确保费用支出符合企业的规定和要求。

合思产品成功典范

众多企业通过使用合思产品，成功解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。通过引入合思解决方案，该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理等成效，在差旅合规性审查方面也更加高效准确。

某公司主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思产品帮助该公司实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅合规性审查方面也更加规范有序。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难等问题。合思产品为其带来了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，在差旅合规性审查方面也发挥了重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、查阅困难。合思产品帮助该品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，在差旅合规性审查等财务管理工作中更加高效便捷。

合思市场定位与优势

合思的市场定位明确，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于解决企业在电子凭证数字化转型和财务收支管理方面的问题。

其差异化优势十分明显。合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据交互和共享，实现电子凭证在各环节的顺畅流转。这使得企业在进行财务管理时更加便捷高效，能够及时获取准确的数据，为差旅合规性审查等工作提供有力支持。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。这种创新模式能够更好地满足企业的需求，帮助企业在电子凭证数字化转型的道路上走得更远。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他同类产品的独特优势。该方案能为企业实现全流程数字化管理，降低运营成本，提高工作效率，在差旅合规性审查等方面也具有显著的优势。

合思未来展望与行动号召

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思的产品和解决方案将为企业提供有力支持，推动企业财务管理向数字化、智能化迈进，提升企业的核心竞争力。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步推动企业财务数字化转型的发展。随着技术的不断进步和市场的变化，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，提升产品的性能和竞争力。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，构建更加完善的生态系统，为企业提供更优质的服务和解决方案。

未来，合思有望成为企业财务数字化转型的首选品牌，帮助更多企业实现数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

面对电子凭证数字化转型的机遇和挑战，企业应积极行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。合思提供免费试用，让企业可以无忧体验产品的功能和价值。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和小助手二维码，获取更多产品信息和专业服务。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务解决方案，让企业在数字化时代赢得先机，实现可持续发展。