采购成本管理新路径:连锁零售业财务数智化解决方案

采购成本管理新路径:连锁零售业财务数智化解决方案
在消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着诸多困境。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业开始重新审视自身的现金流状况,成本控制成为增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场中的反应迟缓。而且,许多企业在发展过程中陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现真正的盈利。

对于连锁零售业而言,财务数据的时效性至关重要。市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现问题并解决问题。因此,引入财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择。

全流程赋能:合思连锁零售财务数智化方案揭秘

合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,深挖企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。在这个过程中,采购成本管理得到了有效的优化,各个环节的人员能够更好地协作,降低采购过程中的不必要成本。

同时,方案实现了业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过对这些场景的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为采购成本管理提供准确的数据支持。

此外,通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现了数据赋能业务决策,进一步挖掘企业净利润。在采购成本管理方面,精准的数据分析能够帮助企业发现采购环节中的成本浪费点,从而采取有效的措施进行优化。

核心功能大揭秘:合思财务数智化优势尽显

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

其中,无需报销解决方案是一大亮点。它将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。在采购成本管理方面,这一解决方案能够减少采购人员在报销环节的时间和精力投入,提高采购效率。同时,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。而且,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,进一步提高了财务管理的效率和准确性。

合思费控·银企直联·合思档案,提升了企业报销效率。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,还能自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档。这不仅提高了报销的速度,也使得采购成本管理更加规范和透明。

合思费控·合思BI则打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,帮助企业识别可降本增效的空间。在采购成本管理方面,通过实时的数据共享,企业能够及时了解采购成本的变化情况,调整采购策略,降低采购成本。

应用案例解析:合思方案在连锁零售的成功实践

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经取得了显著的成效,以下是一些成功的应用案例。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,在引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。通过优化采购流程和成本管理,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。这一案例充分展示了合思方案在大规模连锁企业采购成本管理方面的强大能力。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,店长费用提报效率高,区域经理在线审核流程可视,财务复核系统自动验真查重,关账归档自动生成财务凭证。通过合思的方案,企业实现了采购成本的有效控制,年节约成本5000万。这表明合思方案在餐饮连锁行业的采购成本管理中具有重要的应用价值。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,实现了财务精细化经营分析,优化了经营策略,指导了业务动作。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。在采购成本管理方面,精细化的经营分析能够帮助企业更好地掌握采购成本的构成,从而采取针对性的措施进行降低。

可孚医疗利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。在采购成本管理方面,精准的数据分析和模型搭建能够帮助企业优化采购策略,降低采购成本。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业要想实现降本增效、合规经营和可持续发展,财务数字化转型势在必行。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路,合思的解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,提升企业的竞争力和盈利能力。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,激发新的增长动能,在消费存量时代实现可持续发展。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启采购成本管理的新篇章。

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captaincaptain
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