在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思费用归档系统，成功实现了档案管理的数字化转型，取得了令人瞩目的成效。这一成功案例，犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业关注其背后的故事。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思费用归档系统后，在档案管理方面实现了质的飞跃。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性更是达到了100%。这些显著的数据变化，充分展现了合思费用归档系统在提升工作效率、降低成本以及保障合规性方面的强大优势。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。在行业中，金牌橱柜一直以卓越的品质和创新的设计引领着发展潮流。
然而，在档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，导致档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这种传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。
财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放着大量的纸质档案。在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。这些问题严重制约了企业的发展，也让金牌橱柜意识到，必须寻找一种更加高效、智能的档案管理解决方案。
合思费用归档系统：量身定制的档案管理良方
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思费用归档系统应运而生。它为金牌橱柜提供了一套全方位、个性化的档案管理解决方案，助力企业摆脱传统档案管理的困境。
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打破数据壁垒 实现统一存储
合思费用归档系统打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这就好比将分散在各个角落的宝藏收集起来，存放在一个安全、有序的仓库中，方便随时取用。通过这种方式，企业的档案数据得到了有效的整合和管理，提高了数据的可用性和安全性。 -
搭建业务链条 实现业财一体
该系统搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以从业务层面深入了解财务数据的来源和去向，而业务人员也可以通过财务数据更好地把握业务的运营情况。这种深度的融合，让企业的财务管理更加科学、精准，为企业的决策提供了有力的支持。 -
智能呈现数据 实现便捷查阅
合思费用归档系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅效率大大提高。这种便捷的查阅方式，让企业的档案管理更加高效、智能，节省了大量的时间和精力。 -
海量数据采集 助力降本增效
系统还具备海量银行回单自动采集、切割、组装的功能，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工操作的错误率，有效提高了工作效率。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
成效显著：合思费用归档系统带来的蜕变
合思费用归档系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
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效率提升：档案整理与查询的双重飞跃
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以在更短的时间内完成档案的整理工作，大大提高了工作效率。档案查询耗时减少80%，让档案利用更加便捷。无论是财务人员进行数据查询，还是审计人员进行档案稽查，都能在瞬间获取所需的信息，极大地提高了工作的准确性和及时性。 -
成本降低：节省企业运营的真金白银
预估节省总体成本30万 +/年，这是一个实实在在的数字，也是企业运营成本的有效降低。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，合思费用归档系统为金牌橱柜带来了显著的经济效益。 -
合规保障：确保档案管理合法合规
档案合规性达到100%，这是合思费用归档系统的又一重要成果。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规要求。合思费用归档系统通过标准化的管理流程和严格的合规控制，确保了金牌橱柜的档案管理合法合规，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
金牌橱柜反馈：高度认可合思费用归档系统
金牌橱柜对与合思的此次合作给予了高度评价。合思费用归档系统帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，解决了原有档案管理中的诸多难题，提升了工作效率和准确性。通过该系统，企业的档案管理更加规范、高效，能够更好地支持企业的业务发展。
金牌橱柜相关负责人表示：“合思费用归档系统就像一把钥匙，打开了我们档案管理数字化转型的大门。它让我们的档案管理工作变得更加轻松、高效，为企业的发展提供了有力的支持。”
未来展望：深化合作 共铸数字化辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的档案管理需求。双方有望在现有合作基础上进一步深化，探索更多的数字化解决方案。合思可以持续为金牌橱柜提供更优质的服务和技术支持，助力企业实现更高水平的数字化转型。
未来，合思费用归档系统将不断升级和完善，以适应企业日益增长的需求。双方将携手共进，共同探索档案管理数字化的新路径，为企业的发展注入新的动力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的档案管理更加高效、智能，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思费用归档系统。
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