在当今数字化浪潮席卷的时代，会计档案管理对于企业的重要性愈发凸显。高新兴科技集团作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，以其卓越的技术创新能力和广泛的市场影响力，成为行业内的佼佼者。
高新兴科技集团聚焦于技术创新应用，每年将超过营业收入 10% 的资金投入到研发中，拥有核心知识产权超过 2000 项。其员工数量达 3000 + 人，国内服务网点多达 170 多个，同时运行着 5 个信息化系统，年银行回单数 10 万 + ，发票数 15 万 + ，电子凭证量 30 万 + 。如此庞大的业务规模和数据量，使得会计档案管理成为了集团运营中至关重要的一环。然而，传统的会计档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，给集团的发展带来了一定的阻碍。
档案管理困境：成本隐患效率低
高新兴科技集团在会计档案管理方面面临着诸多挑战。首先，档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在较大隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规要求。档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在合规性隐患，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险。
最后，档案利用效率低下。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于各系统之间相互独立，不能实现跨系统调阅，导致信息流通不畅，影响了决策的及时性和准确性。
合思方案出击：低本自动数字化
面对高新兴科技集团在会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的解决方案具有低开发成本的优势。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，能够轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这种方式不仅降低了开发成本，还提高了数据采集的效率和准确性。
自动制档功能是合思解决方案的一大亮点。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思还构建了档案全场景数字化利用体系。打破了传统需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得会计档案的利用更加高效、便捷，为企业的决策提供了有力的支持。
方案实施路径：系统对接凭证组装
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，完成系统间的连接。这一步骤是整个方案的基础，确保了数据的流畅流通和共享。
接着，对凭证数据进行自动匹配组装。根据可视化配置的档案关联规则，实现不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装。这一过程需要精确的算法和强大的技术支持，合思凭借其先进的技术平台，确保了凭证数据的准确组装。
最后，构建档案全场景数字化利用体系。打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。通过这一体系的建立，高新兴科技集团能够更加高效地利用会计档案，提升企业的运营效率。
方案成效显著：提效降本成果丰
高新兴科技集团实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。在归档效率方面，提升了 90% ，大大提高了档案处理的速度和及时性。这使得财务人员能够更快地完成档案管理工作，为企业的决策提供了更及时的支持。
在成本节约方面，为企业年节约成本 30 万 + ，有效降低了企业的运营成本。通过自动化的档案管理流程，减少了人力投入和纸张消耗，实现了降本增效的目标。
客户高度认可：便捷高效解难题
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案显著提升了公司的会计档案管理效率，降低了成本，解决了长期以来会计档案管理方面的难题。
自动制档和全场景数字化利用功能极大地释放了财务人员的精力，使档案管理工作更加便捷高效。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的档案整理和查询工作，而是能够将更多的时间投入到数据分析和决策支持等核心业务中。
在当前经济环境下，企业对于会计档案管理的要求越来越高。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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