在企业的日常运营中，费用报销是一项繁琐却至关重要的工作。它不仅关乎员工的切身利益，更影响着企业的财务管理效率和成本控制。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，费用报销效率得到了显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让财务流程更加顺畅。这样的成效，无疑吸引着众多企业去探寻合思解决方案的奥秘。
动力源困境：费用报销难题待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。在费用报销方面，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，无法为企业的决策提供及时准确的支持。在这样的情况下，动力源急需一套针对性的解决方案来解决费用报销难题。
合思出击：定制费用报销解决方案
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
合思的“无需报销”模式更是一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了费用报销流程。
此外，合思系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的费用报销管理带来了全新的体验。
成效斐然：费用报销全面优化
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。首先，效率提升显著。员工费用报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了费用报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
在财务工作方面，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业的管理决策来说，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：认可合思费用报销方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思解决方案的认可和信任。
合作展望：共绘费用报销新蓝图
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化费用报销管理，提升企业的财务管理水平。
众多像动力源这样的企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，解决费用报销难题，不妨尝试合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让费用报销不再成为企业发展的绊脚石。
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