在科技飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，其数字化转型之路备受关注。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，其财务数字化转型情况究竟如何呢？下面就让我们一探究竟。
业务迷雾：转型前的困境与挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能化差旅分析，能够更好地对这些数据进行整合和分析，为企业决策提供有力支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化差旅分析在这个过程中，能够帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅管理策略。
有序推进：解决方案实施步骤揭秘
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了有序的实施步骤。
首先，逐步推进系统集成工作。先完成HR系统和BPM系统与合思费控的同步，确保基础数据和业务数据的顺利对接。这一步是整个转型的基础，只有数据准确、及时地同步，才能为后续的工作提供有力支持。在这个过程中，智能化差旅分析可以对系统集成前后的差旅数据进行对比分析，评估集成效果。
其次，引导员工使用无需报销的功能。培训业务人员了解因公消费免垫资、免开票的流程和优势，以及消费受申请单和差标管控的规则。让员工从传统的报销模式中转变过来，接受并适应新的模式。通过智能化差旅分析，可以了解员工在使用新功能过程中的行为习惯和问题，以便更好地进行优化。
最后，建立系统使用的反馈机制。及时解决员工在使用过程中遇到的问题，不断优化系统的使用体验。企业的数字化转型不仅仅是技术的变革，更是员工工作方式的改变。只有让员工真正感受到新系统的便利和优势，才能确保转型的成功。智能化差旅分析可以对员工的反馈数据进行分析，为系统优化提供方向。
成效显著：转型后的成果与效益
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金占用的压力，也提高了员工的满意度。智能化差旅分析可以对报销周期缩短前后的数据进行深入分析，评估转型对员工工作效率的影响。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能化差旅分析可以帮助企业更好地评估人员成本的节约情况，为企业的成本控制提供依据。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工在因公消费时有更多的选择和更好的体验。智能化差旅分析可以对员工的消费行为进行分析，为企业提供消费优化建议。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得到了更好的落地执行，企业的财务管理更加规范。智能化差旅分析可以对财务审批和费控情况进行实时监测和分析，及时发现问题并进行调整。
动力源心声：评价反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为一种趋势。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型的成功。诚邀更多企业与合思携手，开启财务数字化转型之旅，提升企业财务管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在点击免费试用，让合思为您的企业量身定制数字化转型方案，体验智能化差旅分析带来的便捷与价值。
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