合思:引领企业差旅行程管理数字化转型

合思:引领企业差旅行程管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,企业自建多个系统,却导致整体流程复杂,系统之间壁垒高筑。数据分散且信息滞后,业务操作体验不佳,精细化管理和降本增效成为遥不可及的目标。

部分企业的报销流程繁琐不堪,手工报销模式弊端尽显。动力源、赛傲生物等企业的员工,需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单,而财务人员则要手工录入报销数据、验真查重发票。这些基础性工作占据了大量时间,使得工作效率极为低下。

企业的费用管控难度也不容小觑。预算执行难以落地,汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。可孚医疗总部与多门店之间的管理缺乏过程控制,预算与预测数据不精准,事中预算执行如同空中楼阁。

财务核算的工作量大,人员成本居高不下。派克新材的财务原始凭证审核与出纳支付工作量巨大,核算困难重重。汉威科技集团的财务人员在发票检查真伪、手动入账处理和生成财务凭证等工作上耗费大量精力,财务价值感逐渐降低。

合思:科技赋能财务数智化

合思是北京合思信息技术有限公司(原易快报)旗下的产品。该公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面而贴心的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了高效、便捷的财务数字化管理方案,尤其在差旅行程管理方面表现出色。

使命愿景:助力企业卓越前行

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

以推动企业财务数字化转型为使命,合思为企业提供更智能、更便捷、更高效的财务服务。在差旅行程管理上,也能帮助企业提升财务管理水平,实现可持续发展。

全面功能:覆盖差旅行程管理全流程

合思费控模块支持多系统集成。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,为差旅行程管理提供了准确的数据支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公出差时,可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,极大地简化了差旅行程管理中的消费环节。

合思BI模块可自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在差旅行程管理方面,能实现实时分析,帮助企业快速做出决策。

合思的银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让差旅行程管理中的付款环节更加顺畅。

功能亮点:创新引领差旅行程管理变革

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在动力源的应用中,业务人员因公出差消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式在差旅行程管理中,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。

合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在亿嘉和的应用中,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据。在差旅行程管理中,能够确保各系统之间的数据流畅传递。

合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在汉威科技集团、派克新材等企业应用中,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅行程管理中,保障了发票管理的准确性。

合思可实现预算管控前置。在汉威科技集团的应用中,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在差旅行程管理中,能提前把控费用支出。

优势凸显:超越传统的差旅行程管理之选

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据互通,打破数据孤岛,避免了企业因系统割裂而导致的管理难题。而其他一些产品可能存在系统兼容性差的问题,在差旅行程管理中,合思能够确保各系统之间的协同工作。

合思的无需报销解决方案能够为企业员工和财务人员带来极大的便利。员工无需垫资、开票、提单,报销流程大幅简化;财务人员无需进行繁琐的发票校验、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,节省更多精力做更有价值的工作。这是很多传统财务管理产品所不具备的,在差旅行程管理中,让工作更加轻松高效。

合思的产品更新迭代快,能够快速响应客户需求进行二次开发。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快,相比其他数字化平台更具优势。在差旅行程管理中,能够及时满足企业不断变化的需求。

合思提供个性化的解决方案,可根据不同企业的行业特性、组织架构、业务需求等进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足其内部管理与门店管理的高频需求。在差旅行程管理中,能够提供贴合企业实际的解决方案。

目标用户与场景:广泛适用差旅行程管理

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、可孚医疗等企业都在使用合思产品,在差旅行程管理方面取得了良好的效果。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。能够满足企业在财务管理各个环节的需求,特别是在差旅行程管理的各个方面都能发挥重要作用。

成功案例:见证合思差旅行程管理价值

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅行程管理方面也将持续优化。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作,在差旅行程管理上也将不断深化合作。

派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助,在差旅行程管理方面继续取得更好的成绩。

亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,在差旅行程管理上也实现了高效运转。

携手合思:开启差旅行程管理新篇章

合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和个性化的解决方案,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅行程管理方面,合思也展现出了强大的实力和卓越的价值。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。无论是大型集团企业还是初创企业,都能从合思的财务数智化服务中受益,特别是在差旅行程管理上,能够获得更高效、便捷的体验。

面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务管理要求,企业需要借助先进的数字化工具来提升自身竞争力。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为企业提供全方位的支持和服务,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用合思的差旅行程管理解决方案,共同开启财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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