合思财务数字化解决方案：助力企业差旅费用审批高效转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如航行在波涛汹涌的大海中，面临着诸多挑战。

许多企业在数字化建设初期，投入大量精力自研系统，却陷入了系统难以整合的困境。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本想借此提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒如同高墙，阻碍了数据的流通和业务的协同。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出分散在多个系统中，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，对公付款与合同管理严重脱节，给财务管理带来了极大的困扰。

在费用管理方面，企业同样痛点重重。派克新材的业务与技术人员出差频繁，足迹遍布各地，但手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期漫长，审批进度如同迷雾，让员工和财务人员都摸不着头脑。江西中机的费用类目复杂多样，数据统计要求极高，却依然采用线下报销模式，每到年底，财务人员就像被上紧了发条的机器，加班加点处理报销，工作压力如泰山压顶。

随着企业的不断发展，业务覆盖面越来越广，组织架构日益复杂，管理难度也呈指数级增长。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。同时，公司组织架构扩展到全国，各地管理程度参差不齐，业务流程难以统一，进一步加剧了管理的难度。

更为关键的是，企业在数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理降本增效这一根本目标。动力源虽然实现了部分操作流程的线上化，但实际效果与预期相差甚远，财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，如同一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数字化转型的贴心伙伴

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够将企业多个系统进行有效整合。以动力源为例，合思费控系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加清晰透明。

合思提供的解决方案能够有效解决企业预算管控、费用报销等难题。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，让企业的预算管理更加精准有效。此外，合思还实现了对公付款与合同管理的有效关联，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，让企业的资金管理更加安全可靠。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培克服了重重困难，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为客户提供了及时、高效的服务，保证了项目的顺利实施和系统的稳定运行。

核心功能：差旅费用审批的强大助力

合思财务数字化解决方案拥有一系列核心功能，为企业的差旅费用审批带来了颠覆性的变革。

• 无需报销：重塑差旅体验
  无需报销功能如同一场革命，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，差旅费用审批效率提升了300%，让企业和员工都尝到了数字化的甜头。

• 系统连接：打破数据壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让差旅费用审批更加高效、透明。

• 发票智能校验：确保数据准确
  合思费控的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%，让差旅费用审批更加准确可靠。

• 数据分析：提供决策依据
  合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI可自动生成各种分析报表，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表实现了对费用的有效管控，让差旅费用审批更加科学合理。

成功案例：不同行业的数字化典范

合思财务数字化解决方案在不同行业都取得了显著的成效，下面让我们一起看看这些成功案例。

• 制造业：派克新材的效率提升之路
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让差旅费用审批更加高效、安全。

• 医药行业：泽璟生物的全生命周期管理
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对市场活动的全生命周期管理，让差旅费用审批更加规范、有序。

• 软件互联网行业：医百科技的全流程自动化
  医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思针对医百科技内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，还可跟踪审批进度。同时，引入统一的合同管理系统，实现了合同创建、审批、签订、履行、归档等环节的体系化管理，让差旅费用审批更加便捷、高效。

• 零售行业：百胜软件的高效费控平台
  上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现了数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。费控流程再造，实现了各类单据线上移动端审批，让差旅费用审批更加精准、高效。

在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求日益迫切。众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，差旅费用审批效率大幅提升，财务核算效率提高，费用管控更加有效，业务执行更加透明，充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的服务和支持，确保企业在财务数字化转型过程中顺利实施和应用解决方案，实现企业的战略目标。现在是企业进行财务数字化转型的关键时期，选择合思的财务数字化解决方案，将为企业带来更高效的财务管理、更精准的决策支持和更强大的竞争力，助力企业在市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的高效差旅费用审批，不妨点击免费试用。