合思财务数字化解决方案：助力企业差旅状态追踪与财务转型

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如航行在波涛中的船只，面临着诸多财务数字化的挑战。多系统林立，恰似杂乱无章的航线，让数据难以顺畅流通，形成了一个个数据孤岛；报销流程繁琐，仿佛沉重的船锚，严重影响了企业的运营效率和管理水平。随着业务的快速拓展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求愈发迫切，急需一套高效、智能、集成化的解决方案来提升财务管理的效能。然而，众多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致数字化转型效果不尽如人意，难以实现降本增效的目标。企业在财务数字化的征程中，还面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、费用管控难、预算统计难收口等问题，迫切需要创新的解决方案来突破困境。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的痛点和需求，推出了全面的财务数字化解决方案，为企业在财务数字化的海洋中点亮了一盏明灯。

合思方案：财务数字化的破局之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思深入了解企业的痛点，打造了一套适合不同行业、不同规模企业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案以连接为核心，就像一位技艺高超的航海家，通过整合多系统数据，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通，为企业提供更加精准、高效的财务决策支持。针对企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，合思提供了个性化的解决方案，如系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，满足企业多样化的需求。

合思产品功能：全方位的财务管理利器

• 费控系统：费用管理的智能管家
  合思费控系统支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，就像一个高效的智能管家，提高了报销效率，降低了财务成本。在差旅状态追踪方面，员工提交差旅申请后，系统能够实时追踪差旅状态，让管理者随时了解员工的差旅行程。

• 合思商城：便捷商旅的理想之选
  合思商城提供丰富的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行预订，享受企业协议价，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规。在差旅过程中，合思商城能够与费控系统协同，实时更新差旅状态，为差旅状态追踪提供了有力支持。

• 合思BI系统：财务决策的智慧大脑
  合思BI系统提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时掌握财务状况，为管理层提供决策依据，实现精细化管理。通过对差旅相关数据的分析，合思BI系统能够清晰地呈现差旅状态的各项指标，为差旅状态追踪提供深入的洞察。

• 合思开放平台：数据集成的桥梁纽带
  合思开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的无缝集成和共享，提高企业的协同办公效率。在差旅状态追踪方面，开放平台能够整合不同系统中的差旅信息，让差旅状态的追踪更加全面和准确。

合思产品核心亮点：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：高效便捷的全新体验
  无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地提升了员工的消费体验和财务工作效率，同时也为差旅状态追踪提供了更清晰的流程。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅状态追踪中，这种集成能力能够确保差旅数据在不同系统之间的实时传递和更新。

• 智能发票管理功能：保障财务数据准确
  合思具备智能发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用报销过程中，智能发票管理功能能够为差旅状态追踪提供准确的费用数据。

• 强大预算管控功能：确保预算严格执行
  合思的预算管控功能强大，可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，超预算实时预警，确保预算严格执行。在差旅状态追踪中，预算管控功能能够实时监控差旅费用是否超出预算，为企业的费用控制提供有力保障。

合思产品价值体现：为企业带来实实在在的效益

• 提升工作效率：让财务工作更轻松
  合思的财务数字化解决方案帮助企业提升了工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，审批效率、核算效率、报表产出效率等显著提升。在差旅状态追踪方面，高效的系统让差旅信息的传递和处理更加迅速，节省了大量的时间和精力。

• 加强费用管控：降低企业经营成本
  合思产品加强了企业的费用管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低了企业的经营成本。在差旅状态追踪中，严格的费用管控能够确保差旅费用的合理支出。

• 实现业财融合：提供精准财务决策支持
  合思系统实现了业财融合，使业务数据与财务数据实时同步，为企业提供了更加精准的财务决策支持。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。在差旅状态追踪中，业财融合能够让管理者从财务和业务两个角度全面了解差旅情况。

• 提升合规性和风险管理能力：确保企业财务安全
  合思的产品提升了企业的合规性和风险管理能力，通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝了财务风险，确保企业财务合规运营。在差旅状态追踪中，合规性和风险管理能够保障差旅活动的合法性和规范性。

典型使用场景：合思产品的广泛应用

• 差旅场景：数字化差旅的完美呈现
  在差旅场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。实现了差旅流程的数字化和便捷化，同时也为差旅状态追踪提供了完整的流程和数据。

• 销售费用管理场景：精细化管理销售成本
  合思系统可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。帮助企业控制销售成本，提高销售效率。在差旅状态追踪方面，销售费用管理场景中的差旅费用也能得到有效的监控和管理。

• 对公付款场景：强化对公业务管控能力
  通过合思的合同管理台账和对公付款功能，实现合同付款的实时监控和管理，确保付款关联预算，防止超额付款，提高对公业务的管控能力。在涉及差旅相关的对公付款时，也能进行准确的差旅状态追踪。

• 预算管控场景：有效落地预算目标
  合思支持跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，对费用进行实时监控和预警，有效落地预算管控，确保企业预算目标的实现。在差旅预算管控中，能够实时追踪差旅费用是否符合预算，为差旅状态追踪提供了重要的指标。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅状态追踪方面，公司能够实时掌握员工的差旅行程和费用情况，提高了差旅管理的效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。差旅状态追踪也变得更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。差旅状态追踪更加清晰，让企业能够更好地管理差旅活动。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。差旅状态追踪也更加完善，为企业的财务管理带来了显著的改善。

市场定位与差异化优势：合思的独特魅力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域具有领先的技术和丰富的行业经验。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，能够为企业提供更加便捷、高效的消费 – 入账 – 归档体验，减少员工和财务的繁琐工作，提升企业的运营效率。在差旅状态追踪方面，无需报销模式让差旅流程更加顺畅，数据更加准确。

合思具备广泛连接的生态能力，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种生态能力在差旅状态追踪中能够整合多方面的信息，提供全面的差旅状态数据。

合思以客户为中心，注重产品的定制化和个性化服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供针对性的解决方案，满足企业多样化的需求。在差旅状态追踪方面，合思能够根据企业的具体要求，定制差旅状态追踪的流程和指标。

合思：企业财务数字化转型的理想伙伴

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等一系列痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提升工作效率、加强费用管控、实现业财融合、提高合规性和风险管理能力等方面，为企业带来了显著的价值提升，是企业财务数字化转型的理想选择。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续投入研发，不断提升产品的功能和性能，拓展应用场景，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化解决方案，满足企业日益增长的需求。合思还将加强与合作伙伴的生态共建，扩大市场覆盖范围，为更多的企业提供优质的财务数字化服务，推动整个行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，立即免费试用，让我们携手共进，共同开启高效、智能、合规的财务数字化转型之旅，在差旅状态追踪等方面实现更精准、更高效的管理，共同创造更加美好的未来。