线上差旅申请助力企业财务数字化转型，合思解决方案引领新风向

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业宛如航行在时代之海的巨轮，已顺利穿越会计电算化和财务信息化的港湾，正朝着财务智能化的彼岸奋勇前行。在这波澜壮阔的征程中，业财融合宛如一座关键的灯塔，既是企业实现数字化转型必须跨越的重要关卡，也是指引企业驶向成功的重要坐标。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

市场形势：政策东风引领企业财务数字化浪潮

随着时代的车轮滚滚向前，税收征管正经历着一场数字化、智能化的深刻变革。电子发票作为这场变革的先锋，是“放管服”改革在财务数字化领域的重要落地方向。它的广泛应用，如同一场及时雨，不仅能够有效降低企业的运营成本，还能大幅提升税收管理的效率，让企业和税务部门实现双赢。

电子发票政策从最初的服务型行业和消费场景的普通发票开始，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家正通过一系列试点工作，精心构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型铺平道路。

与此同时，中国税收征管正从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，这意味着企业面临着日益严格的财税合规监管要求。在这个背景下，企业建立更为完善的财税数字化体系已迫在眉睫，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为企业生存和发展的必然选择。

此外，疫情虽然给中国工业发展带来了一定的挑战，但政府迅速推出的一系列有力举措，如及时控制疫情、助力制造业企业快速复工复产等，让中国工业发展迅速恢复生机。繁荣发展的工业化引发了新一轮的产业升级，技术变革的浪潮也让企业深刻认识到数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为大势所趋。

痛点分析：费用管理难题制约企业发展步伐

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，常常被企业管理者忽视。然而，费用问题却如同隐藏在企业运营深处的一颗定时炸弹，关系到企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程，不仅耗费了大量的时间和精力，还严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显上升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出，费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。企业往往仅凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担和企业的管理成本。

进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上。然而，这一阶段仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，容易出现错误；财务部门在事后才能了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档工作依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下。

对于医药企业来说，资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局，费用管理问题亟待解决。

解决方案整体策略概述：合思领航开启财务数字化新征程

合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是企业实现平滑过渡的关键。企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高工作效率。

以费控管理为突破口，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将远远超越费控管理本身，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，合思将紧跟这一趋势，不断创新和完善自身服务。

核心模块：费控管理分级助力企业精准升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐，可分为L1 – L5五个层级。

L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，企业选择签约企业级消费平台后，员工便可以通过此消费平台进行订购，预算及消费标准可在订购时实时预警或控制，实现了对费用的有效管理。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这一阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，大大提高了企业的管理水平。

L5高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。

竞争优势：合思实力铸就行业领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

目前费控报销几大头部厂商已经迈入“无需报销”时代，合思能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思在行业中的领先地位愈发凸显。

成功案例：合思方案在多行业绽放光彩

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了企业的报销效率和财务管理水平。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务数据的自动化处理。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了企业的资金安全。

服务体系：全方位服务保障客户无忧

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业、高效的研发团队，不断为客户提供创新的产品和服务。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、贴心的本地化服务。

此外，合思借助艾瑞咨询的服务体系，为客户提供专业的行业分析、数据洞察、市场研究、战略咨询及数字化解决方案，助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。无论是企业的日常运营还是战略规划，合思都能为客户提供全方位的支持和保障。

合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一环。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。合思将紧跟行业趋势，不断创新和完善自身服务，以费控管理为抓手，帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。

如果您也想体验合思的优质服务，开启企业财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用我们的产品，感受线上差旅申请等功能带来的便捷与高效！