在连锁零售行业的激烈竞争中，成本控制与效率提升是企业保持竞争力的关键。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者，在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。通过财务数字化转型，鸣鸣很忙不仅实现了年节约成本5000万的目标，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，旗下的零食很忙更是实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，采购成本同比降低30%。这些显著的核心成效，无疑为连锁零售企业树立了成功的典范。
鸣鸣很忙：辉煌背后的挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的规模带来了繁荣，但也伴随着诸多挑战，尤其是在采购成本管理方面。
随着门店数量的增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂性，也给采购成本管理带来了困难。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步增加了采购成本管理的难度。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给采购成本管理带来了不必要的损失。
合思方案：精准破局采购成本难题
面对鸣鸣很忙在采购成本管理方面的挑战，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的转机。
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差旅无忧：成本合理收缩新体验
合思的差旅无需报销解决方案，让员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，实现了差旅成本的合理收缩。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务，大大提高了工作效率，也为采购成本管理提供了有力支持。 -
发票智管：高效收票核票新模式
合思的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等功能，大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理成本，为采购成本管理提供了可靠保障。 -
车补精算：自动化精细核算新突破
合思的拥抱自动化精细核算方案，让车补金额自动计算成为现实。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，也有效规避了私车公用的管理漏洞，为采购成本管理带来了新的突破。 -
银企直联：敏捷付款记账新变革
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，为采购成本管理带来了新的变革。
显著成效：数据见证采购成本管理转型成功
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在采购成本管理方面取得了重大突破。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间精力用于业务，为企业的发展注入了新的活力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过合思系统，采购成本得到了有效控制，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金，提升了企业的盈利能力。
在发票管理和财务结算方面，合思系统内实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，也为采购成本管理提供了更加准确的数据支持。
权威反馈：数字化转型是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分肯定了合思解决方案在鸣鸣很忙数字化转型中的重要作用，也体现了采购成本管理在企业发展中的关键地位。
未来展望：深化合作打造卓越财务管理团队
目前鸣鸣很忙已在财务数字化方面取得显著成效，未来双方可进一步深化合作，在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，进一步提升采购成本管理水平，为企业的可持续发展提供有力保障。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也面临着采购成本管理的挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思合作实现财务数智化转型。现在拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思解决方案，开启采购成本管理的新篇章。
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