合思财务数字化方案：助力企业差旅配置管理升级

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的管理和先进的技术支持。尤其是在财务数字化领域，如何提升管理效率、降低成本、保障合规，成为众多企业关注的焦点。接下来，我们将通过几家专精特新企业的实际案例，深入了解合思在差旅配置管理等财务数字化方面的卓越解决方案。

企业风采：行业翘楚的挑战之路

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，更是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品在国家体育场等国家重点建设项目中广泛应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，一直以创新科技著称。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于航空、航天等多个行业领域，截止目前，总资产高达56.7亿。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年合资成立，是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，江西中机入选江西省“专精特新”企业。

这些企业在各自领域取得了显著成就，但在财务数字化和差旅配置管理方面，也面临着诸多挑战。

痛点剖析：财务数字化的困局之殇

• 动力源：系统繁杂效率低
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距较大。到2021年，多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性、系统割裂导致数据分散且信息滞后等问题凸显。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率和差旅配置管理的精准度。

• 汉威科技：成本管控难题多
  作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求主要集中在成本增效方面，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实中，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，给财务工作带来了沉重负担，也影响了差旅配置管理的效果。

• 派克新材：高速发展的管理挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速扩张的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患，对差旅配置管理的及时性和准确性造成了阻碍。

• 江西中机：传统报销的困境
  江西中机在全国各地设置了多个服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，年底集中处理报销，给财务人员带来了巨大的工作压力。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和差旅配置管理的科学性。

解决方案：合思打造的破局之钥

• 动力源：集成方案开启便捷之旅
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利，极大地提升了差旅配置管理的效率。

• 汉威科技：系统整合实现成本管控
  汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。在预算管控方面，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；对公付款建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验提高了发票识别效率；自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，有效加强了成本管控和差旅配置管理的精准性。

• 派克新材：智能方案提升报销效率
  派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。移动审批结合AI技术OCR自动识别，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节，同时实现了系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入，大大提升了报销效率和差旅配置管理的智能化水平。

• 江西中机：线上管理优化报销流程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。提供多种差旅标准智能管控，实现线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，全面优化了企业的报销流程和差旅配置管理的科学性。

实施步骤：精细操作铸就成功之路

• 动力源：数据同步开启便捷报销
  动力源通过将已有系统与合思费控进行数据同步，实现了多系统集成。在使用无需报销方案时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个差旅配置管理流程更加高效便捷。

• 汉威科技：预算管控与付款统计并行
  汉威科技集团在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。对公付款通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效提升了差旅配置管理的精准度。

• 派克新材：智能识别与直联付款高效协同
  派克新材在实施过程中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，使得差旅配置管理更加智能化。

• 江西中机：线上流转优化报销体验
  江西中机在报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况。费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，全面优化了差旅配置管理的流程。

成果展示：显著效益见证方案实力

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅配置管理更加高效精准。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅配置管理得到了全面优化。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅配置管理更加科学高效。

• 江西中机：报销与补贴核算效率大增
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅配置管理更加便捷。

客户反馈：高度认可彰显合作价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

行动号召：携手合思开启数字化之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机这样的成功案例，充分证明了其解决方案在差旅配置管理等财务数字化方面的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成果，提升了企业的竞争力。您的企业也可以抓住这个机遇，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革。