合思：解锁企业差旅管控新密码，挖掘净利润增长潜力

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。净利润，已然成为企业生存与发展的关键所在，如同“生命线”一般，维系着企业的长远发展。企业在挖掘净利润的道路上，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

那么，企业如何才能挖出更多净利润呢？一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来节流；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。为了助力企业更好地进行差旅管控，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

差旅管控市场：挑战与机遇并存

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的速度低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾日益凸显，成本压力始终无法得到有效释放。

从差旅出行的价格来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。尽管企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。这无疑给企业的差旅成本控制带来了更大的压力。

从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例达到20%以上。合思差旅调研显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。在这样的市场形势下，企业差旅服务公司的重要性愈发凸显。

企业差旅管控痛点：亟待突破的困境

硬控之殇：短期利益与长远发展的矛盾

企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”策略。虽然硬控在短期内能够明显降低差旅成本，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。企业差旅服务公司需要帮助企业找到一种更加科学合理的管控方式，避免陷入“硬控”的困境。

线下消费盲区：管控的灰色地带

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这些线下消费成为了企业差旅费用管控的“盲点”。如何填补这一管控盲区，是企业差旅服务公司需要解决的重要问题。

数电票时代挑战：传统管理方式的困境

在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。现阶段，有48.77%的企业报销事项仍停留在手工录入填报方式，高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这种传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代已经难以前行。企业差旅服务公司需要为企业提供适应数电票时代的解决方案。

合思解决方案：数智化精细化管理之路

企业要想摆脱差旅管控的困境，就需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思作为专业的企业差旅服务公司，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。

核心模块：全方位打造差旅管控体系

线上线下融合：一站式服务体验

合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。通过与相关平台合作，实现携程、美团会员联合登陆，为员工提供更便捷的预订方式。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控难题。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作效率。

国内外资源整合：全球出行无忧

合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。企业差旅服务公司通过资源整合，为企业提供了全球范围内的优质差旅资源。

管控体验平衡：智能差标与优惠保障

合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差标更加科学合理。优惠券 + 合力省活动，让员工在差旅过程中享受更多实惠。买贵赔服务，保障了企业和员工的利益。订单实时占预算，多账户管理功能，方便企业进行费用管控。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者提供了数据支持，便于做出科学决策。

AI规划赋能：开启智能差旅新时代

合思引入AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高预订效率；AI风控能够实时监控差旅风险，及时预警；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供依据。

竞争优势：实力铸就卓越

丰富资源：满足多样需求

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

多样功能：提升管理效率

合思的解决方案具备多种功能，涵盖了差旅预订、费用管控、财务报销、数据分析等多个环节。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理。电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

全面服务：贴心保障出行

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是预订过程中的问题，还是出行过程中的突发情况，都能得到及时解决。企业差旅服务公司的全面服务，让企业和员工无后顾之忧。

成功案例：见证实际效果

连锁零售企业：精准管控降成本

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在精准管控差旅成本方面的有效性。

合力省项目：双赢模式显成效

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。

风控功能：揪出违规保利益

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思风控功能在保障企业利益方面的重要作用。

易商卡服务：便捷体验受好评

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

服务体系：专业保障发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。

结语：携手合思，共赴未来

控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的关键，企业需要科学的差旅管理来挖掘更多净利润。合思作为专业的企业差旅服务公司，其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都有出色表现，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。