合思：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其强大的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实保障。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求

在当前经济环境下，企业面临着诸多财务数字化转型的市场需求和趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

业务快速发展的企业，如高速发展的高端制造企业、业务覆盖多领域的集团型企业等，需要更高效的财务管控来支撑业务增长。传统的财务管理模式已难以满足其需求，企业急需进行财务数字化转型。

企业数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，难以支撑企业管理者的决策。这导致企业对财务数字化集成解决方案的需求增大，以实现数据的互联互通和有效利用。

此外，医药企业学术会议多、费用管控难，快消企业差旅成本过高，这些行业痛点促使企业寻求数字化工具来解决费用管控问题，差旅状态追踪也成为企业关注的重点。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

多系统林立带来的操作体验差、手工录入合规难等问题，困扰着众多企业。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业的财务管理效率低下。例如动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，差旅状态追踪难以实现有效管理。

成本增效难题也是企业面临的一大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在困难。像汉威科技集团面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，差旅状态追踪无法实时掌握，导致成本控制难度加大。

报销流程长、审批慢也是常见的痛点。员工手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。如派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销效率低下，差旅状态追踪不及时，影响了工作的正常开展。

预算管控难落地也是企业财务管理的一大问题。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。如可孚医疗总部与多门店间管理缺乏过程控制，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，差旅状态追踪缺乏有效的预算约束。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效实现差旅状态追踪的预算管控。

进行系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。这样可以实时获取差旅状态追踪的相关数据，为企业的财务管理提供有力支持。

提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务管理方案。如为制药企业定制“专家库与活动”解决方案，为零售企业细化费用类型和预置单据模板等，满足不同企业对差旅状态追踪的个性化需求。

核心模块：精准助力财务数智化

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，也为差旅状态追踪提供了准确的数据来源。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了差旅状态追踪的全流程数字化管理。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于及时掌握差旅状态追踪的动态。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅状态追踪的资金流清晰准确。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态是合思的一大优势。能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务管理解决方案，有效提升差旅状态追踪的协同性。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使差旅状态追踪更加便捷高效。

定制化能力是合思的又一亮点。可以根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务管理方案，如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为零售企业细化费用类型和预置单据模板等，满足不同企业对差旅状态追踪的特殊需求。

技术实力也是合思的核心竞争力之一。拥有先进的技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒；OCR自动识别技术，提高报销效率，保证信息准确，为差旅状态追踪提供了强大的技术支撑。

成功案例：合思实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅状态追踪更加精准高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅状态追踪得到了有效保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅状态追踪更加及时准确。

亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅状态追踪实现了全方位的管理。

服务体系：全方位保障客户体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的财务管理解决方案，确保差旅状态追踪的功能不断优化。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务，保障差旅状态追踪的服务质量。

在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和使用。例如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为差旅状态追踪的顺利实施提供了有力支持。

合思为客户提供持续的售后运维服务，保障系统的稳定运行，并根据客户的需求对系统进行优化和升级，与客户保持长期合作，共同推动企业的财务数字化转型，让差旅状态追踪始终保持高效稳定。

合思凭借广泛连接的生态、无需报销的解决方案、定制化能力和强大的技术实力，为众多企业解决了财务管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，帮助更多企业完成财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业选择合思，见证了合思在财务数智化领域的卓越表现，相信合思将成为更多企业财务管理的首选合作伙伴，共同创造更加美好的未来。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案，包括精准的差旅状态追踪功能，现在就可以免费试用！