在企业数字化转型的浪潮中，文档智能归档正成为提升效率、降低成本的关键因素。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为行业佼佼者，通过引入合思档案，实现了文档智能归档的重大突破，取得了显著的降本增效成果。
金牌橱柜在使用合思档案后，犹如为企业的档案管理装上了高效引擎。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，让档案数据实现智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。
金牌橱柜：行业巨头的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在全球，它拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000多人。
然而，如此庞大的企业规模也带来了档案管理的难题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的时间和人力。而且，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。这种传统的档案管理方式，已经无法满足企业快速发展的需求，成为了企业前进道路上的绊脚石。
合思档案：量身定制的文档智能归档方案
针对金牌橱柜的档案管理问题，合思提供了一套全面的文档智能归档解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将这些重要的会计资料统一储存，采用统一标准进行管理。这样一来，所有的档案数据都有了一个集中的“家”，方便了后续的查询和使用。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
搭建完整的业务证据链是合思档案的一大亮点。它通过建立会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为可能。这意味着，工作人员可以从业务层面快速追溯到财务数据，也能从财务数据反推业务情况，大大提高了工作的准确性和效率。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需在一个平台上就能快速定位所需档案，查阅变得便捷高效。这种数据共享的模式，让企业的信息流通更加顺畅。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业的一大难题。合思档案实现了银行回单的无纸化管理，自动采集、切割、组装银行回单，全面摆脱了纸质回单的束缚。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了回单管理的效率。
显著成效：降本增效成果斐然
通过使用合思档案的文档智能归档解决方案，金牌橱柜取得了令人瞩目的成效。
– 效率提升：档案匹配与查询不再耗时
档案匹配耗时减少84%，这一巨大的提升让财务人员的工作效率大幅提高。以往需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在只需少量时间就能完成，大大节省了人力成本。档案查询耗时减少80%，工作人员能够快速定位所需档案，提升了档案利用效率。无论是日常的财务核算，还是审计等工作，都能更加高效地完成。
– 成本降低：节省运营开支
预估每年节省总体成本30万以上，这一数据直接反映了合思档案为企业带来的经济效益。通过减少人工操作、降低纸张使用等方式，企业的运营成本得到了有效控制。在当前经济环境下，每一笔节省下来的成本都为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 合规保障：档案管理100%合规
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理的严格要求。在合规监管日益严格的今天，合思档案确保了企业的档案管理符合相关法律法规，避免了因档案不合规而带来的风险。
高度评价：智能管理助力企业转型
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的数字化转型提供了有力支持。合思档案的应用，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更专注于核心业务。这不仅提升了员工的工作体验，也为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：携手共进拓展合作领域
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务数智化水平。双方可以共同探索新的应用场景，将文档智能归档的优势延伸到更多业务环节。例如，在供应链管理、客户关系管理等方面，利用档案数据进行更精准的决策和分析。通过不断创新和合作，为企业的可持续发展提供更强大的支持。
在企业数字化转型的道路上，文档智能归档已经成为不可或缺的一环。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想像金牌橱柜一样，实现文档智能归档，开启降本增效和财务数智化转型之旅，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用，让您的企业让有限更有效。
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