出差审批数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

动力源先后自建多个系统，但却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验不佳，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广和复杂的报销模式，再加上复杂的组织架构，让整个流程变得无比繁复。集团型公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。而高速发展的企业，像派克新材这样的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，出差审批流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。还有江西中机，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式审批流程复杂繁琐，销售费用类目复杂，管控流程和重点各不相同，费用预算和执行分析困难。这些痛点严重阻碍了企业的发展，而出差审批数字化则成为了解决这些问题的关键。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。出差审批数字化在合思的助力下，能够更好地融入企业的财务数智化管理体系。

使命愿景：为企业创造无限可能

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心的理念贯穿始终，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更便捷的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。出差审批数字化正是合思为企业实现使命愿景的重要一环，它能够让企业的出差审批流程更加高效、合规。

核心模块：构建财务数智化生态

• 合思费控：费用管理的智慧管家
  合思费控如同一位精明的管家，支持多种类型费用的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。出差审批数字化在合思费控中得到了充分体现，员工的出差申请能够快速提交，审批流程更加透明高效，预算管控也更加精准，让企业的费用管理井井有条。

• 合思商城：聚合商旅资源的便捷平台
  合思商城聚合了多种商旅资源，如机票、酒店、火车票等，还提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。出差审批数字化与合思商城紧密结合，员工在申请出差时可以直接在商城中预订符合标准的商旅服务，大大提高了出差的便捷性和效率。

• 合思BI：数据洞察的决策利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。通过对出差费用支出分析、预算执行情况分析等，企业能够更好地掌握出差审批数字化带来的效益，及时调整管理策略。

• 银企直联：付款流程的高效引擎
  银企直联实现了业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了工作效率和数据准确性。出差审批数字化后，报销款项能够快速支付，让员工的资金周转更加顺畅。

亮点创新：引领财务数智化新风尚

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差审批数字化在无需报销模式下，让员工真正感受到了数字化的便利，不再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通。与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成，让待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出差审批数字化借助强大的系统集成能力，能够与企业的其他业务系统无缝对接，提高了整体运营效率。

• 智能发票处理：守护发票合规防线
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。出差审批数字化过程中，智能发票处理能够确保报销发票的真实性和合规性，让企业的财务数据更加准确可靠。

• 灵活的预算管控：精准把控费用支出
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。出差审批数字化结合灵活的预算管控，能够有效防止费用管控失控，让企业的出差费用支出更加合理。

独特优势：脱颖而出的实力之选

• 广泛的连接生态：一站式财务数智化解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了企业内部的数据孤岛。与HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等的集成，覆盖了企业财务数字化管理的各个环节。出差审批数字化在广泛的连接生态下，能够与企业的其他业务流程紧密结合，提供一站式的解决方案。

• 敏捷的模式创新：适应企业变化需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务，适应企业不断变化的需求。无需报销的解决方案为企业带来了全新的报销体验和管理模式。出差审批数字化也在不断创新中，满足企业对出差管理的不同需求。

• 强大的技术支持：保障产品稳定高效
  合思拥有先进的技术架构和研发团队，能够保证产品的稳定性、安全性和高效性。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术为系统集成提供了有力的技术保障。出差审批数字化在强大的技术支持下，能够稳定运行，为企业提供可靠的服务。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案定制
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药行业、互联网行业还是金融行业等，出差审批数字化都能根据企业的实际情况进行定制，满足企业的特殊需求。

目标场景：满足多元财务需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药行业、互联网行业、金融行业等不同行业的企业，无论企业规模大小，都能从合思的产品和服务中受益。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。出差审批数字化贯穿于这些应用场景中，满足了企业在财务数字化管理过程中的各种需求。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”出差审批数字化在动力源得到了很好的实践，让企业的出差管理更加高效。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”出差审批数字化为汉威科技的财务核算带来了巨大的飞跃。

• 派克新材：报销流程的优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”出差审批数字化让派克新材的报销流程得到了极大的优化。

• 江西中机：财务信息化的突破
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”出差审批数字化为江西中机的财务信息化带来了重大突破。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化管理过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。

如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受出差审批数字化带来的便利与价值。