线上差旅申请新选择：合思助力企业费控管理升级

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，当前企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。在L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂。这种高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。因此，市场对先进费控管理解决方案的需求变得极为迫切。

合思：企业费控管理的破局之钥

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品：不同费控等级下的卓越表现

• 初级无需报销：消费体验革新
  在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业选择签约企业级消费平台后，员工便能够通过此消费平台进行线上差旅申请及其他消费订购。预算及消费标准可在订购时实时预警或控制，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。

• 中级无需报销：系统自动化升级
  在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。合思系统的自动化能力进一步提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。

• 高级无需报销：智能化深度赋能
  在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，合思可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键进行线上差旅申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

合思产品核心亮点：连接、数据与技术的融合

• 广泛连接能力：适配多元主体
  合思具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业，都能借助合思的连接能力，实现财务系统与其他业务系统的无缝对接。

• 商城平台化：拓展服务边界
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。企业在进行线上差旅申请及相关消费时，能够享受到更加便捷、丰富的服务。

• 数据赋能：驱动业务变革
  合思以数据赋能企业，能够提升企业对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的认知。通过对大量消费数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解员工的消费行为和需求，从而优化预算管理和业务流程。

• 技术强化：提升数字化水平
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在进行线上差旅申请的审核和管理过程中，能够更加高效、准确地完成各项任务。

合思产品价值：为企业全方位赋能

• 降本增效：优化流程提升效率
  合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程，减少人工工作量，降低企业运营成本。同时，通过数据驱动的决策支持，帮助企业优化业务流程，提高经营效率。在员工进行线上差旅申请及后续报销过程中，节省了大量的时间和精力。

• 合规经营：适应新政规避风险
  合思助力企业合规经营，适应国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等。帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，规避财税风险。企业在进行线上差旅申请及相关费用管理时，能够确保各项操作符合法规要求。

• 低碳运营：助力绿色发展
  合思支持企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。减少了纸质票据的使用和传递，降低了对环境的影响。

• 精细化管理：掌控费用数据
  合思让企业实现精细化管理，通过对费用支出的全流程管控，从公司管理的全局视角出发，实时掌握费用数据，为企业决策提供有力支持。无论是线上差旅申请的费用，还是其他各类费用，企业都能进行精准的管理和监控。

合思典型使用场景：多行业适用

• 医药行业：合规与效率双提升
  医药企业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，错误率高，且面临严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。员工在进行线上差旅申请时，能够更加便捷地完成各项审批流程。

• 软件行业：厘清费用归集结算
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减运维成本。员工在进行线上差旅申请时，系统能够自动关联项目费用，提高费用管理的准确性。

• 连锁经营行业：加强费用控制
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。各地子公司员工在进行线上差旅申请时，母公司能够及时进行审核和支付。

合思成功案例：实践验证实力

• 制药公司：定制方案解决难题
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。员工在进行线上差旅申请时，审批流程更加顺畅，费用管理更加规范。

• 上市软件服务公司：提升协同效率
  中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。员工在进行线上差旅申请时，能够与内部系统更好地协同工作。

• 连锁餐饮品牌：降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。员工在进行线上差旅申请时，资金管理更加安全可靠。

合思市场定位与差异化优势：引领行业发展

• 头部厂商实力：资金与市场竞争力
  随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一，获得了数亿元融资，如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，具有较强的资金实力和市场竞争力。在市场竞争中，合思能够不断投入研发，提升产品和服务质量。

• 独特商业模式：软件 + 商城模式
  合思采用软件 + 商城的模式，这种模式愈发被认可，能够提供更全面的无需报销解决方案，与单一软件模式形成差异化。企业在使用合思进行线上差旅申请及相关消费时，能够享受到一站式的服务。

• 财务中台优势：自定义与集成能力
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在企业进行线上差旅申请管理时，能够根据自身需求进行灵活配置。

• 广泛对接服务：满足多样需求
  合思能够与众多外部系统和供应商对接，如税务、司法、TMC等上下游系统，以及多种消费供应商，提供更广泛的服务和解决方案，满足企业多样化的需求。企业在进行线上差旅申请及相关业务时，能够与更多的合作伙伴进行协同。

合思未来展望：持续创新引领变革

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业对费控系统的需求将不断增加。合思将凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践经验，在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业正在寻找一款优秀的费控管理解决方案，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，开启免费试用，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。