在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为了众多企业的心头之患。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，利润增长乏力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映出企业成本压力的增大。差旅成本作为可控成本，其管控需求变得十分迫切。企业急需一套有效的差旅日常管理解决方案，来应对这一关键痛点。
合思差旅日常管理整体解决方案：一站式全场景覆盖
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅日常管理带来了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案涵盖了企业差旅日常管理的各个环节，真正实现了一站式服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路。
在资源整合方面，合思表现出色。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业差旅日常管理提供了有力保障。
核心功能亮点：成本控制与效率体验双提升
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差旅节省奖励计划激发员工节约意识
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅有效控制了企业的差旅成本，还激发了员工在差旅日常管理中的节约意识。 -
BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅日常管理提供了强大的风险防控能力。 -
AI智能功能助力高效差旅规划
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了差旅日常管理的效率。 -
合思易商卡消除线下消费管控盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效解决了企业线下差旅费用管控难题。
企业使用收益：降本增效合规有保障
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降低差旅成本
合思的差旅日常管理解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用合力省的企业已累计帮助节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的卓越成效。 -
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率，让企业的差旅日常管理更加顺畅。 -
优化员工体验
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。这极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，优化了员工的差旅体验，使员工能够更加专注于工作。 -
保障企业合规
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，满足合规性要求，能够更好地应对审计和税务稽核等。这为企业的差旅日常管理提供了坚实的合规保障。
不同场景应对：精准解决企业难题
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下沉市场场景：精细化管控降成本
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，解决了下沉市场差旅日常管理的难题。 -
出海业务场景：一站式服务解难题
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，有效帮助企业规避海外用车风险等，为企业出海业务的差旅日常管理提供了有力支持。 -
线下消费场景：透明管控无盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下消费管控难题，让企业的差旅日常管理更加透明、高效。 -
数电票时代场景：数智化管理促决策
数电票时代企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的差旅日常管理提供了可靠的解决方案。
成功案例展示：实力见证卓越成效
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了企业的差旅日常管理。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制和业务的拓展。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，提升了企业差旅日常管理的效果。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，充分证明了合思在档案管理方面的优势，为企业差旅日常管理的合规性提供了有力保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也正在为差旅日常管理而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的差旅日常管理解决方案，让我们共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
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